OK会议网联盟章程
第一章：总则
第一条：
联盟名称：本联盟名称为“OK会议会展联盟”。
第二条：
目的：整合资源、建立共享、标准化会议接待流程
第三条：
目标：以直客市场为主要目标市场，以http://www.ok-meeting.com为主要业务来源，三年内将联盟发展成为国内直客市场中联盟成员最多、最具影响力的会展接待联盟。
第四条：
成员构成：
1、联盟机构设有：会长一名（张卫彬），副会长一名（ ），常务副会长兼联盟秘书长一名（ ）、副秘书长两名（ ），常务理事会理事（ 共6人）、接待理事单位（每城市一家）40-50家，监事两名（ ）。
2、秘书处职责：
（1） 负责向各个理事单位传达联盟通报及联盟会议精神。
（2） 完成联盟内部所有信息、文件的收集和传达工作，代表联盟参加各类会议；
（3） 每个月25号以前汇总所有客户询价和会议接待成功案例的信息工作，网站的维护工作；
（4） 负责召开每月第一个周一下午（15：00）联盟总经理QQ会议工作，维护好联盟QQ群；
（5） 协助承办单位每年宴请答谢老客户，发展新客户1-2次；
（6） 联盟运作过程中发生重大事件，影响到联盟的运作时，可召开电话会议予以通报；
（7） 联盟通告：经领导小组研究决定后发出。
（8） 配合各理事单位常规业务咨询协调。
3、常务理事单位：现由早期进入联盟的几家单位为常务理事单位。
4、接待理事单位：由全国省会、副省会、主要旅游目的地、各城市的具有独立法人资格的会展公司、展览公司、展览展示设计制作公司以及展览行业相关企业、文化传播公司或商务咨询公司，并且有旅游资质的相关单位构成，每城市限1家；
第五条：本章程对所有全国联盟会员具有普通约束力。
第二章：主体
第六条：加入联盟需具备如下条件：
（1） 国内大、中城市具有会展、旅游双重法人资质的机构；
（2） 注册资金在30万以上的法人和单位，具有独立办公室和办公场所及会展接待必备的办公设备；
（3） 必须具有一名会展公司总经理，两名会议主管，两名会议秘书，至少五人以上的专职人员配备。
第七条：加入程序
一、常务理事单位
1、秘书长、副秘书长提名，由全体理事单位半数以上通过方可加入；
2、企业提出加盟书面申请，认真填写加盟《OK会展联盟申请登记表》；
3、提交会展公司或旅游公司的独立法人营业执照的复印件和经营许可证，必须加盖本单位公章；
4、签署并遵守联盟制定的《OK会展联盟章程》和《OK会展联盟公约》；
5、秘书处批准成为联盟会员后，享有章程制定的相关权利；同时承担相应的义务和责任，并交纳相关的费用；
6、已经加盟联盟两年以上，由秘书长提名，理事单位半数以上通过，方可加入，并向全体会员单位公告常务理事单位的加盟；
二、接待理事单位：
1、需由理事单位推荐，经常务理事会审核通过方可加入；
2、企业提出加盟书面申请，认真填写加盟《OK会展联盟申请登记表》；
3、签署并遵守联盟制定的《OK会展联盟章程》和《OK会展联盟公约》；
4、经联盟派出代表对新加盟单位进行考察验收合格后（考察验收费用和培训费用由申请单位承担），批准新单位加盟，加盟最短时间为一年，否则质量保证金【1万元/年】转为客户资源费；
5、秘书处批准成为联盟会员，享有相关权利，同时承担相应义务及责任，并交纳相关费用；
6、联盟秘书处向各会员单位公告新接待理事单位加盟；
第八条：退出和资格的取消
一、各理事会员单位的退出
1、任何理事单位加盟一年后才有资格退出，退出的单位需提交书面申请，经常务理事会审核批准后方可退出；如未经常务理事会同意者退出联盟的，保证金自动转为客户资源费；一年内退出的理事单位，保证金不予退还自动转为客户资源费；一年后申请退出的单位常务理事会批准退出以后，在一年内没有泄露联盟商业机密和做损害联盟品牌及利益的事情，保证金予以退还；一年内因违反章程或公约条款被联盟除名的单位，质量保证金不予退还，自动转为客户资源费。
2、各理事会员单位交纳的加盟客户资源费及管理费用于开发巩固老客户和发展新客户以及秘书处费用，不予退还。
二、各理事会员单位的资格取消
1、不遵守联盟的章程和联盟公约者；
2、不遵守联盟的运作规则而造成重大事故又不能及时处理、引起客户严重投诉者；
3、泄露联盟商业机密者或严重损害联盟内第三方利益者；
4、损害或破坏联盟整体利益者；
由以上情形的理事单位经常务理事会研究同意可开除该理事单位，所交一切费用作为罚款不予退还，并短信通报全体联盟客户。
第九条：各理事会员单位交纳费用标准如下：
1、加盟理事单位须向联盟秘书处一次性缴纳加盟一万元整【一年的网站使用费用，标准化操作模板使用费用】
2、一次性交纳质量保证、培训指导及商业机密保证金一万元；
3、加盟单位每年度需向联盟秘书处交纳网站维护及推广费用二千元，每年度12月31日前交纳下一年费用；
4、联盟组织的2011年10月苏州培训外联客户联谊活动费用均实行AA制；
5、会展服务商、酒店、网络媒体等理事单位加盟：行业网络，专业网络等理事单位，加盟费用另议；
6、加盟费、保证金（22000元一次性交纳）、全部费用汇于秘书处指定卡号；
7、秘书处地址：
联盟秘书处电话 ； 传真：
秘书处指定卡号：
8、秘书处的费用（每年约万左右，包括房租、办公费用、招待客户费用、秘书工资福利保险支出、水电费用、煤气费用、电话及网络费用、通讯补助、，交通补助。车辆费用及其他杂费）由管理费和加盟费中支出，不足部分由秘书处自行创收解决，联盟不予审查。
第三章：权力机构及议事规则
第十条：联盟的最高权力机构：为常务理事会；
第十一条：联盟秘书长的权力
（1） 可随时召开联盟常务理事电话会（半年召开一次常务理事会议见面会，其他时间可召开QQ会议或电话会议），见面会不参加者视为退出常务理事会，费用AA制；
（2） 监督所有理事单位的接待质量，开发巩固和维护老客户；
（3） 新常务理事单位由秘书长提名；由常务理事单位半数以上通过；
（4） 有监督各理事单位违返联盟章程和公约的处罚权。
第十二条：联盟常务理事单位的权利
（1） 审核、通过联盟内部章程；
（2） 有对发展新理事单位的推荐权；
（3） 对新、老各理事单位的考察验收权；
（4） 有义务协助承办单位在年底的宴请活动工作并全力协助秘书长的工作；
第十三条：联盟理事单位的权利
（1）对联盟发展的建议权；
（2）有对新加盟理事单位的推荐权；
（3）有义务遵守联盟的章程和公约；
第四章：责任
第十四条：各理事单位应遵循《OK会展联盟章程》和《OK会展联盟公约》及理事单位与会员单位之间的双方协议；
第十五条：如产生纠纷则由双方协议当事人自行依照以上规章协商解决；如协商不成，可投诉到当地的旅游主管部门和当地的法院，进行裁决处理；秘书处起督促、协调作用；
第十六条：每年的年会，无特殊原因会议公司法人或总经理必须参加，年终外联不参加的视为自动退出本联盟，以联盟名义组织的各类活动未经允许不能带非本联盟成员参加；
第十七条：参加本联盟后，不允许再参加同类型、同性质的联盟，如发现违规，秘书处有权直接开除违规单位，有权扣除所交纳的一切费用；
第十八条：每年的1月为联盟培训及外联时间，1月总经理峰会，各会议公司的总经理或者董事长必须参加，年会一次不参加视为自动退出；联盟组织的其它活动，各理事单位视自己的情况参加。每月召开一次网络会议QQ群会议，各单位需总经理或指定专人参加，一次不到会罚款1000元，依此类推；
第十九条：每年的联盟客户巩固工作由各理事单位自行进行并承担相关费用，秘书处提供住宿，其他费用AA制；
第二十条：各成员单位每月25日前必须向秘书处汇总本单位会议接待和询价情况
第二十一条：保证金由秘书处管理，被处罚单位不足部分在一个月内补齐，逾期不补者予以除名。
第二十二条：理事单位缴纳的管理费及加盟费，由秘书长和秘书处负责支配使用。联盟不予查账。
第五章：联盟承诺
1、先进的网络推广技术+专业的网络运营团队，确保联盟会议网站各分站的搜索引擎满意排名。
2、质量的保证：联盟各理事单位交纳10000元质量保证金，确保会展、考察的接待质量；以及客户资源的商业机密。
3、客户的共享：在联盟成员之间以及联盟接待的组团、组会、组展的客户单位中，联盟倡议在同等标准、同等价格、同等质量的前提下，优先将会议队交于本联盟的内部各成员单位；
第六章：附则
第二十二条：本章程经联盟常务理事会和半数以上理事单位表决同意后即可执行；
第二十三条：每年年终和其他时间组织的客户答谢会的AA制费用由联盟理事单位推选三人组成财务监督小组，代表全体成员负责监督审核中标单位，由联盟三家理事单位组成纪律检查小组，负责各理事单位的接待质量和对章程和公约的执行情况，监督全体理事单位，协助秘书处负责处理投诉，及时公布处理结果。
第二十四条：每年一季度为各理事单位自查自纠整改期，第二季度为联盟考察验收期（考察验收费用由被验收单位承担），验收不合格者予以除名；
第二十五条：本章程执行过程中，如有未尽事宜，应由联盟常务理事会讨论解决，必要时可订立补充条款，补充条款与本章程具有同等法律效力；
第二十六条：本章程全体理事单位半数以上已经通过，望大家遵照执行；
第二十七条：本章程解释权与修改权归OK会展联盟秘书处所有。
OK会展联盟
二○一一年九月