企业年会的成功举办会涉及到很多个方面。具体主要为以下五个方面:
一、人员分配
就如因材施教,企业要根据员工自身的特点和擅长来分配相应的工作,并且按照员工特点的组合来各个搭配,这样的人员分配才能使工作达到更高的效率,同时也能更加有效地调动员工的积极性。同时,保证专人专事,各位员工都应有自身需要负责的工作部分,确保年会有条不紊的运行。
二、邀请嘉宾
年会除了企业全体员工参加以外,通常还有重要嘉宾参与,甚至部分企业还会邀请老顾客参加。这类工作一般由专门负责的小组来邀请。在年度盛宴上邀请他们的参与不仅可以使顾客觉得企业对他们的重视,还能够借此宣传企业文化,让嘉宾对企业有一个更深的了解。另外,如果资金允许,除了邀请嘉宾和老顾客,还可以特别邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动,以此加强树立企业形象,提高企业知名度。
三、节目筛选
公司的年会的节目演出通常由公司的员工来参与或编排的表演,也可以请专业人员来进行指导并协助参与表演的员工编排节目。年会上的节目演出不仅能够丰富员工的文化生活,同时又能够展现出企业本身的实力。一场盛大的年会绝少不了好的节目演出,而且说不定这些节目展现的企业实力便能为企业未来的发展提供一些商业契机。
四、场地布置
工作合适的前提下,年会的场地通常在年会开始的前一天布置并且现场搭建,一般包括舞台区、嘉宾区、餐区、VIP室、候场区和化妆区等。部分公司在场地布置这方面十分细致,还会特别准备餐前交淡区以及吸烟区。这方面的工作同样需要专门的工作小组来安排。
五、细节梳理
由于是年度盛宴,年会的细节安排也是非常重要的,组织年会的工作人员需要尽可能得考虑到年会时各个环节可能发生各种情况。每个活动的环节与环节中的串场安排都可以看出组织者的精心安排。不同的安排、不同的选择要根据实际的情况来调整,所以组织人员需要做好充分的准备工作,不同的设置可能会起到意想不到的效果。
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