一、场地尺寸
做好会议背景喷绘就需要了解所需喷绘的尺寸，自然要对需要进行喷绘的场地进行实地考察和专业测量。其中，首要了解的是会议场地的面积，根据会议场地的面积计算出所需喷绘的尺寸。同时，倘若到工作后期时，对于喷绘出的画面进行相应安装这个问题，在了解了会议场地的尺寸情况下，也能够清楚进行安装的可行性和难易程度。
二、按需选定
在清楚场地尺寸以后，提供给客户可以喷绘的尺寸，那么客户也能够清楚可以喷绘出的画面情况。根据客户的要求，把要喷制的画面按照设计准确的尺寸来进行画面的喷制，也可以对于客户提供所需的喷绘画面进行小样的喷制。此外，一般是根据客户提供的画面颜色来确定喷绘颜色的种类以及深浅。所以说，整个喷绘过程，都应满足客户的的需求来完成。
三、下单喷绘
客户最终确定的画面以后，包括尺寸和色彩等等，通常来说，制作方需要给予详细的下单。为了确定下单的准确性，一般由专业的下单人员与客户进行关于后期制作的一些核对。在确认没有任何问题以后，将单子下给喷绘的工作人员按照所给画面进行喷绘。
四、配送安装
对于喷绘出来的画面，一种是由会议公司制作喷绘后进行配送和进行安装，另一种是由喷绘公司完成配送安装的工作。这里将会产生一定的运费和安装费，因此也是需要将其计算在成本当中的。而具体的成本情况，则需要由配送的路程和安装的难易程度以及需要的安装人手来确定了。
会议背景喷绘制作中的这四个问题都关系到整体制作效果的好坏，因此这四个问题都不能忽视。
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