一、明确年会的主题和目的
企业年会的主题和目的是与企业自身的类型相关的。对于生产销售型企业的年会，其主题和目的是将企业各地经销商团队聚集在一起，根据销售目标实现的实际情况给销售情况较好的团队进行表彰鼓励，同时也激励其他销售团队。而对于服务型企业的年会，其主题和目的则是使企业团队在一年以来得到最大限度的放松。虽然不同类型的企业年会主题和目的可能各不相同，但是年会的主题和目的中有三点是不可或缺的。一是表彰总结全年工作激励员工，二是对新的一年提出企业的新目标和新展望，
三是加强员工之间的联系、提高企业的集体凝聚力。
二、确定年会的性质
年会的性质也有很多，包括娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展和活动抽奖等等。在确定了参与年会的主体以后，便可以根据企业的需求和参与主体的组成来选择年会的性质。不同的年会性质会决定年会筹备团队的预算工作，最终通常也会影响到年会的筹备团队以及他们所需求的资金。
三、确定年会预算并提交
一般来说，在初步确定年会的性质以后，接下来的工作确定预算并提交预算。年会的筹备团队根据人员安排、场地、交通和奖品等等实际情况，可以提交出一份初步的年会预算。当然，并不是所有的企业都按照这个步骤执行，也有不少的企业会在年会筹备开始的时候就确定预算，在确定预算以后在进行确定参与年会的主体和年会的性质，同时，保证所有工作都在预算之内进行。
四、策划分工执行方案
策划执行方案的内容往往与实际情况相联系，根据各种情况，方案的内容也是多种多样。常见的方案内容一般包括：活动场地的联络问题，活动演出团队的联络问题以及他们对应演出节目内容的安排问题，邀请的相关公司的联络问题，聚餐时场地的联络问题以及聚餐的餐饮内容的安排问题、年会物料的筹备问题和年会的统筹以及流程把控问题。
我公司对于企业年会的策划以及筹办有着丰富的经验，欢迎您的咨询。
更多会议会展资讯，敬请关注http://nanchang.ok-meeting.com/News