会议拍摄作为会议进程中不可缺少的辅助过程，有着记录会议流程，刻录会议全程的作用。无论是何种类型何种规模的会议，都需要会议拍摄人员进行拍摄记录的工作，这样的工作因会议的类型而有所不同，但究其本质仍是有规可循。我们不妨先从会议拍摄的准备工作去了解会议拍摄的细节。
会议拍摄作为会议进程中不可缺少的辅助过程，有着记录会议流程，刻录会议全程的作用。无论是何种类型何种规模的会议，都需要会议拍摄人员进行拍摄记录的工作，这样的工作因会议的类型而有所不同，但究其本质仍是有规可循。我们不妨先从会议拍摄的准备工作去了解会议拍摄的细节。
其实单纯从会议的拍摄内容来说，总体上就包括课会议的起始和结束的时刻、会议的主题内容、会议参与人员和会议的举办场所等几点。那么对于会议拍摄，比起一般的拍摄过程必然有所不同。在准备方面，最为关键的一点就是会议拍摄工作需要拍摄人员提前与会议主办方沟通交流，以熟悉会议的主题、主要内容和流程环节。如果没有提前摸熟会议进程等有效信息，那么显而易见地，在进行会议拍摄的时候，就难以捕捉住会议的主要镜头，也难以确定会议的关键点或侧重点，这样即便是极富经验的会议拍摄人员，也难以弥补达到预期的会议信息，做到完备记录会议内容的要求。所以预先准备尤为关键。更有甚者，会议拍摄人员会提前摸清会议主要参与者的发言习惯和出席位置等细节消息，以求得最完美的拍摄效果。
会议拍摄以上提到的特有工作以外，还需要从一般的以下几个方面完善准备工作，也就是摄影方面的准备工作。比如摄影器材的选择方面，对于会议拍摄场景，选择的原则是优先考虑具备没有快门时间停滞和出片率高的相机，比如数码单反相机;而在镜头方面根据实际会议场所的规模大小来取舍，一般准备好两种广角到中焦的镜头作为常用，然后备用一个中长焦的镜头以拍摄特写画面;最后的相机准备工作自然是检查相机的电量和储存空间以及闪光灯等细节部分。此外，在某些会议还需要准备三脚架等拍摄辅助器材，这些都需要在正式会议开始以前提前准备妥当，与摄影器材共同包装。不过既然是会议拍摄，在进行工作时尽量追求轻便。作为一个会议拍摄人员，应该充当以“隐身”记录的角色融入会议当中。
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