展览项目中，展位设计的流程十分关键。完整的展览项目可以分为联系期、设计期、方案确定期、签约期、制作期、施工期、展会期和后期等八个阶段。
首先联系期，即展览项目组成员获得信息并进行处理的阶段，比如搭建方面的信息，以及需要获得参加展览会客户的身份信息，并且进行审查工作，最终确定下个阶段的首日时间。第二是设计期，即展位设计师对展位设计方面进行设计、搭建的沟通和交流，以及对搭建方进行包括展会所在场馆的平面图、信息表和参展客户公司的信息资料表以及参展产品的数量和制作预算等等方面信息的初步方案的制作，以便最终方案的大方向得以确定。第三步是最终方案的确定部分，在商讨结束后一般会确定展会设计的初稿，往后就是对于初稿的修改，即对不合适的地方进行删除，对缺少的部分进行增补，主要是展位设计搭建的结构、颜色以及材质和数量等几个方面进行终定。第四步为签约部分，在方案最终确定后，其后主要为与客户确定好合同的要求、价格等信息，在双方都能确保相互配合工作能够达成后完成签约。第五步为展会搭建制作阶段，根据终定方案进行制作，前往展位现场进行考察和制作准备，此外还需要保证公关方面的畅通。接着是现场的施工阶段，也就是在现场进行展位的搭建过程，根据实际项目配合即将展出的产品进出展会场馆。最关键的就是展会期间的工作部分，这需要整个团队的默契配合，解决各个工作方面的沟通问题，展品展出细节，离场要求等等，在展会完全结束后进行展位的拆除。容易被忽略的就是展会的总结报告方面，需要根据实际情况进行未来工作的完善和补充。
以上即为通常意义上的展位设计从设计制作到搭建最后拆除等一个从无到有的完整流程。优质的展位设计是整个展会的亮点，把握好整个展位设计的流程对于做好整个展会有着不容忽视的重要作用。
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