会议服务对于会议来说是有着企业形象、企业文化的作用,是不容忽视的。一般来说会议在服务用品方面有以下标准。它由以下六个方面组成:
一、会议基本台型分为:
课桌式、剧院式、U型式、口型式和岛屿式五种。
二、会议物品要求
在会议整个工作间当中需要准备好盘子、烟灰缸和接线板等直接使用的物品以及饮水机、开水瓶和冰水壶等饮用水用品还有挂示牌等其他会议用品。其中在具体到会议方面需要准备好折叠桌、会议椅、会议夹、会议用笔和纸、会议杯及杯垫、毛巾和百宝箱。其中百宝箱中需配置有:会议便签,剪刀、小刀、各种型号的尺、细绳、透明胶、胶水、会议用的大头针、图钉以及回形针,还需要各种会议用笔。
三、会议听众台的布置要求
根据实际情况准备好会议所需用桌用椅。首先布置桌位、再铺台呢,接着确定椅位,最后摆放会议用品。在会议桌面上,保证会议夹与桌边相持平并置于会议椅的中间;将会议杯垫好杯垫并摆放在会议夹的右上方,将杯柄朝向右方;将笔置于会议夹的右侧,并将笔尖朝下。如果是高级别的会议接待,除此之外还需要摆放毛巾,并把毛巾置于会议夹的左上方,使其与水杯两者在同一条直线上,并在桌子中间的位置摆放薄荷糖。准备好后需要做好校准工作。在校准方面可以利用拉直的细绳校对会议物品的摆放是否符合规范。
四、会议主席台的布置要求
根据要求铺放台呢或台布,在主席台上放置对着客人方向的鲜花,并准备好水杯或会议杯。
五、会议签到台的布置要求
一般采用折叠桌和弧形桌,也需要铺台呢,并且布置好 “签到处”等指示语。
六、会议备品要求
将茶点台用台布等装饰打点好,置于客人合适距离的位置,具体要求可依据客人的需求改变。会议茶点的用具包括咖啡、红茶、糖等和勺子、叉子、碟盘、壶、扎壶等以及餐巾纸等,也可根据客人需求有所添置。
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