会议鲜花在布置会场时的精选和搭配十分重要，它不但可以起到渲染的效果，还能够让会议变得更加生动活泼起来。由于每种鲜花都有相异的气味和颜色，而且还有独特的花语，因此在进行挑选会议鲜花时，就需要精心细致地选择。主要体现在会议主题以及会议场地这两个方面上。
一、遵循本则
1、挑选与会议活动主题相切合的会议鲜花，这是首要准则;
2、注重鲜花与其他鲜花、绿植以及会场装饰相互之间的搭配关系;
3、选择与花期应季的鲜花，保证会议鲜花的颜色鲜丽。
二、依会挑选
1、餐桌、签到桌和会议桌等
为了能够使与会者能从任何角度来欣赏鲜花，应制成中央稍微隆起、左右以平滑曲线的横向水平造型。
2、庆典和馈赠花篮等
一般花材以三角形的形式插出，对比不同类鲜花对应的效果，可以插成等边三角形或单纯的等腰三角形，甚至不等边的普通三角形。关键是做到外形简洁，风格简约，能衬托出庄重的氛围。
3、小型VIP室内和特色活动中的装点餐台或展区等
鲜花两面垂直组合，左右不要完全相同，大型鲜花用于转角处，小型鲜花向一个方向延伸。做到予人明朗的感觉。
4、较大VIP室内和庆典仪式中餐桌花等
需采用大量的花材，使用集团式的插法，对鲜花的结构以及对比的层次感要求不高，利用优雅豪华的造型来体现自然的圆润感。
5、大型会议等
以基本的三角形插花造型来改动，中心制成放射状，并做出扇面形状，可竖直也可水平，意在体现出壮丽、平和、肃穆之感。
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