企业参展时需要考虑的因素有很多,但是展馆是企业必须要着重考虑的。然而对于许多中小型企业来说,对展馆的选择存在很多误区,具有不可忽视的盲目性,这些企业并没有认识到举办的展览和参展场馆大小的关系,往往是随意性地选择参展场馆或者盲目地认为大型展馆更好,影响展览效果,经常导致事倍功半。以下就从中小型展览公司入手,讨论如何避免盲目办展。
顺应时代发展,单从会展发展的趋势来说,企业展览必然朝着规模化、专业化和国际化的方向发展。但是这样的趋势是否能作为展览公司办展选择的优势呢?
其实一般的中小型的企业展会,倘若放在偌大的展馆来举办,往往并不都能收到较好的效果。这是由于实际展览规模的不足与办展场馆空间的庞大形成一个巨大的反差。这不仅对参展商而已会有压抑感,就对观众来说也是一种折磨。试想一下,在巨大的场馆里寻找了半天,才找到一个小型的展览。这何尝不是一个笑话。此外,更重要的是,这种反差会直接影响展览的效果,由于展览馆面积庞大,造成人员的相对稀疏,这对集中展示十分不利。恰当的选择是中小场馆,在中小场馆中,观众不仅可以很轻松直观地找到展商,而且也十分容易通过对比来找到钟意的展位。这对企业参展的效果也会有整体地提升。
在展览业不断发展的今天,中小型的场馆扮演着越来越重要的位置,这是对中小展馆寻求自身定位的肯定。每一个展览项目往往不可能从成立之初就能达到很高的水平,其中必然有一个不断发展和不断成长的过程,如果把这一过程放到大型场馆去尝试,对展览公司来说必然是极其耗散精力浪费成本的举措。应当等展览发展到一定阶段,实现规模的扩张以后,再将展览转移到硬件条件更好的展馆。
选择场馆办展,绝不能盲目求大。不仅要考虑展览效果,还得重点考虑展览题材。比如,一般综合类展览可以选择面积比较大的展馆,但是专业的、面积需求不高的展览应放在中小型的场馆举办。所以说,展馆的选择应当依据公司的现有条件以及结合当时的展会需求等实际情况来为企业确定最合适的展馆来进行产品的宣传。这样的展出效果才能更好。
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