一、会前准备
做好充分的会前准备可以使会议开得更加紧凑流畅，效果更加好。
1.明确会议的目的、议题、程序和开会方式;
2.选定出席会议的人员;
3.确定会议的时间和地点;
4.通知会议参加者会议的相关信息;
5.收集会议参加者的有关意见并准备必要资料;
6.会议前做好会场的准备使其适合会议的安排特点。
二、控制会议人数
据心理学家研究表明：
1.会议参加者数若超过十名，则极容易出现不思考会议问题的参加者;
2.会议参加者数与其他与会者之间沟通的渠道数量和难度成正比。
参与会议的人越多，能够充分利用个人才华和智慧的机会就越少，会议主持就越难有效控制会议进程。
所以说，会议主持需要控制会议出席人数，避免太少造成会议没有足够与会者交流，也要避免太多造成会议不能充分调动与会者。
三、严肃会议作风
会议只有在严肃的会议作风下才能更加有效率，才能收集到更多主意。
1.与会者需要准时到会，这样会议流程才能正常进行;
2.与会者不可私下交流，容易形成与会者整体交流不畅;
3.与会者发言不可夸夸其谈，话题不切实际，容易误导会议话题;
4.与会者应尽量集中精力解决主要问题，能高效率解决问题;
5.与会者应发扬民主，会议才能集思广益;
6.会议主要结论应当当场明确，不可拖沓。
四、掌握会议进程
会议主持应随时都能掌握会议进程。
1.在会议开始之前准备好会议议程表，尽可能一切按照议程进行;
2.在与会者可能跑偏主题时提醒与会者此次会议的主题，保证会议始终不离主题，顺利进行以达到预期目的;
3.在与会者到齐后规定会议的开始时间，并对结束时间做出限制，明确会议时间长度。尽量准时开始按时结束;
4.在会议过程中，如若需要进行裁决的问题，应遵守“少数服从多数”的民主集中制的原则，但同时保留少数人的意见。
五、控制会议气氛
会议主持是开会、散会、休息以及主持会议的重要角色，其扮演的好坏与会议气氛是否融洽直接相关。
会议主持人在主持会议时，应做好以下几点：
1.尽可能地在有限时间内明确介绍与会人士;
2.若与会者数过多，只需请代表致辞，若与会者数较少，可以各抒己见;
3.若同一时间有两人以上与会者请求发言，而没有其他补充或者发言时，应请举例主持人较远者先行发言;
4.若无突发情况，在发言人尚未发言完毕时不可打断，但可以控制发言人的发言时间;
5.请求与会者发言时，应保持诚恳的语气和态度，并且用语也需礼貌;
6.在与会者进行发言时，应当认真聆听发言人，最好也注视发言人，切忌做私人琐事。
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