新型会议形式已经成为现代会议潮流:
1.玻璃鱼缸式会议
通常由6-8名与会人员在如房间中心等会议场地围成一圈,中间留有空座,只有坐在中间空座的与会者才能够发言,而围在中间空座外的与会者只能作为观众倾听。当然,坐在中间空座上的人不是一成不变的,如果有观众想要发言,那么他必须先走到圈子中,坐在中间的空座上才能够发言,而且在发言完毕后回到他的座位上。玻璃鱼缸式会议中除了以上两种角色,通常也还有主持人参加,他可以只负责维护会议按正常秩序进行,也可以作为其中一员参与讨论。
鉴于这种玻璃鱼缸式会议这种形式,会议中只有一名与会者在圈子中发言,而大部分与会者都在圈子外观看圈子中的与会者的演讲或讨论,很像鱼缸外的人在观看鱼缸中的鱼活动一样,因此,人们将这种新型会议形式取名为玻璃鱼缸式会议。
2.辩论会
辩论会,顾名思义,便是由两个人或者两个团体就某一问题的正反两面进行讨论的会议。任何具有两面性的话题都可以作为辩论会议的讨论主题。辩论会议也需要主持人维护会议秩序。
辩论会议着眼于问题的正反两面,极致地体现出正反两面带来的影响,可以展示不同的观点。由于辩论过程势必暴露出十分多的问题,辩论会议通常也会带来观念或过程的进步。
3.角色扮演会议
根据讨论话题的不同,角色扮演可能会将一个问题诠释的更加得更好。角色扮演实际上就是通过实行形式转变,将会与者在形式上处于讨论相关问题的对应角色中,方便对相关实际问题进行详细阐述。角色扮演会议需要充分准备,才能使得角色成功扮演,如律师是如何同仲裁人打交道的,又是如何与客户相处的,都需要解释得十分清楚。
4.网络会议
现代科技的进步促使网络会议的诞生,网络会议也逐渐成为一种新的会议形式。网络会议使用流动媒体技术,即是预先用录像带将某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号,再通过电脑接收后传入网络服务器。与会者在进入网络服务器后,就可以直接观看或者下载对应录像供。其实网络会议是对正常会议的一种补充,对于由于各种原因不能参与正常会议但仍然对某些工作日程以及事项有需求或者感兴趣的成员来说是一种极为方便的形式。
而且,由于利用的网络传播的方式,也不存在延时性的问题。此外,对于会议地点也不存在任何障碍,因此不必需要有关人员为了会议赶往目的地开会,极大地节省了会议开支,同时提高了会议效率。
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