在会议服务营销时需要注重的三个方面:
1、会议需要明确会议服务营销的目标
除了保证最基本的扩大参与会议的人数的要求,更要让演讲人、与会代表等关注会议的人都能积极参加,也需要让贸易传媒能持有相同的积极态度,切实提高会议质量,另外通过营销提高会议和活动在本行业的知名度。
2、会议需要重视与各部门的相关合作
无论是主办会议还是承办会议,会议都需要重视与各类中介组织、国家级到城市级等各个级别的会议主管机构以及旅游单位或部门的通力合作,此外,即使在积极宣传会议的同时,也可以重视联合宣传举办地的旅游景点等合作方式,以增强会议的影响力。
3、挖掘潜在与会者,扩大会议规模,进一步提高会议的影响力和吸引力
会议主办者需要突破现有的关系网,在保证会议规模的同时,寻找新的演讲人、志愿者和项目开发者等等,并且积极接近和了解潜在与会者的需求和喜好,做出相应的措施既能保证原有会议规模,又能满足潜在与会者的需求和喜好,尽可能吸引更多的与会者以扩大会议规模,并且提高其影响力和吸引力。