正所谓“饱带干粮晴带伞——有备无患”,在各项前期工作准备充足的情况下,进行多次的检查,才能够保证活动进行的更加的完整、顺利。那么在会前有哪些是需要我们检查的呢?在此,南昌米廷会展总结了以下几点。
一、落实物料
1.物料的落实,应先从现场布置检查。落实现场布置。这其中包含了灯光音响、展台、签到台、背景横幅、桌椅等。
2.当该活动有需要冷餐或者茶歇的时候,需要在活动前就准备好位置的数量及摆放。
3.在活动前,需要对于活动所需要的资料以及道具进行检查,以保证齐全。
二、检查多媒体设施
1.检查话筒音响,保证音频设备的通畅。话筒电力需要充足,有线话筒需要检查线路是否完好。
2.确定灯光设备的完好,弄清灯光的调试情况。
3.如有视频或音乐播放的,则需要提前观看或试听,确保音频视频文件的齐全,并且交代好播放的顺序,以免出现差错。
三、现场的环境
1.活动开始前后都需要检查现场的卫生情况,保证现场的清洁整齐,确定观众视线内无杂物。
2横幅、展架、易拉宝等宣传性物品需要摆放在合理的位置,并做好防护工作。.
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