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南昌会展公司常见会议签到方式及优缺点

南昌会展公司常见会议签到方式及优缺点为了及时准确的统计到会人数,会议举办者会采取签到的方式。会议签到,对于参加过会议的人来说是司空见惯了的。因为部分会议是需要一定的人数才能顺利召开的,所以会议签到的作用将会被放大。它是出席会议里的重要内容之一。当然会议签到的方式也是多种多样的。

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  一、簿式签到

  顾名思义,采取签到簿的方式签到。会议工作人员在会议开始前准备好签到簿,参与者到会场时只需要在上面。签到簿的内容一般包括姓名、所处单位、到会时间、联系电话等。所填信息务必明确,不要有遗漏。

  优点:利于保存,便于查找。

  缺点:这种签到的方式只适用于人数相对较少的会议,大型会议中往往用不上。

  二、证卡签到

  在会前,会议工作人员会将印好的签到证发给每位参会者。证卡上一般包含这会议名称、日期、编号、座次等有效内容。与会者只需在参加会议时将其随身携带,并且在进入会场时交给会议工作人员即可表示到会。

  优点:此类方法可以避免与会者排队造成拥挤状况,方便快捷。

  缺点:其高额的成本不适于小型会议,且难保存。

  三、会议工作人员代签

  这种方式是簿式签到的一种延伸,工作人员会提前拟定一本花名册,开会时,只需作于会场门口,来一人就作个记号。与会人员不需要自己签到。自然,缺席和请假人员也有规定的符号记录。一般的,到场划(√),缺席划(×)

  优点:这种方法简单易行,成本低。

  缺点:由于需要会议工作人员代签,就要求会议工作人员要能认出绝大部分的与会人员。所以对于大型会议来说并不适用。一般用于学校会议,企业会议。

  四、座次表签到法

  座次表签到法需要工作人员在会议按照会场的模型,提前做好座次表。座次表上安排好参加会议人员的姓名,在会议开始前只需要按照表上销号以表示出席。座次表的安排需要一定的技巧,更便于查找安排。

  优点:参与会议的人员更易寻到自己的位置,且方便安排

  缺点:对于人数较多的会议来说,不太便利。适宜小众会议

  五、电脑签到

  会议工作人员需要提前将本次会议签到机的卡片备好,并交给参与会议的人员。将特制的卡片放入电子签到机中,即可完成签到。是就目前来说效率最高,最便捷的签到方式。

  优点:准确,便捷,利于保存,便于查找。

  缺点:由于其过高的成本,目前还不能普及,只适用于大型会议。

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