南昌米廷会展公司从事多年的会展及旅游行业，多年来积累了相当大一部分的客户。我们执行过这么多的会议，最重视的还属会议当中的突发事件，合理的解决才能反映出这个公司的能力，对突发事件的得当处理，也会给我们带来很多潜在客户。我司就把会议当中一些常见的突发情况整合出来，以及怎么解决这些突发状况。
一、会议的重要嘉宾、发言人、主持人、演讲人不能按时到达
首先，会议的重角色都应该有备选;其次，会议前期一定要与这些重要的角色联系一次，确保他们没有缺席的状况出现;最后，要及时的把会议日程作出调整，根据重要人员的缺席状况对流程进行调节。
二、会议的资料短时间内无法送达或有遗漏
首先，会议前期就要观察场地附近有没有能够打印或复印资料的场所;其次，不管去哪，资料是重要的文件，一定要携带好;最后，如果无法解决资料这一事，应及时向主办单位交涉并做出解决办法。
三、会议场地的突发状况
首先，安排会议场地时，一定是适合此次会议的地点，确保正常的召开是最基本的，我们一定要选择举办会议频率较高的场地，可以降低意外的发生;其次，如会议场地已出现突发事件，要有条不紊的处理好并把客户安排到备选场地去，以备会议正常进行。
四、现场设备故障
首先，会议前期一定要与供应商沟通好，确保现场的设备无故障出现。同时，会议开始前也要对设备做出检查并确认可以正常运转;其次，会议结束后要提醒与会者携带好个人物品。
南昌米廷会展有限公司全文小结：会议的突发状况时有发生，我们会针对每一次的会议突发事件做出紧急预案，并合理的做出解决办法，但是在会议前期一定要把一切事宜安排妥当，尽量减少突发事件的发生。