三牛文化(南昌)分公司

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三牛文化旗下公司,南昌会议会展服务首选!

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怎样选择一个合适的南昌会议公司

怎样选择一个合适的南昌会议公司会议公司保其多,如何保证这个会议公司是否专业是否合适,是否具备这个能力来策划执行呢。

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南昌会议服务热线:0791-82062965

  选择会议公司,怎么判定是符合此次活动的会议公司,其服务标准是不是我们想要的?

  答:企业在准备筹划一场会议时,一定要先了解该会议公司的服务是否规范,这是很重要的,它不仅可以让您省时省心,还可以确切了解这家会议公司是否有能力为企业策划这场会议。南昌米廷会展公司为您提供的会议过种中详细的各项服务标准。

  会议前期工作

  ★接到企业的需求后,会议主题、会议的性质、会议时间、参会人员人数及布场要求都是重要信息。

  ★车辆的需求和安排及接站人员的落实。

  ★了解客户对会场摆放的要求,也可根据人数来制定会议的台形摆放。

  ★按照会议流程先将会议前的设备准备好,如:会议桌椅摆放、会议的鲜花绿植、横幅的摆放、荼水、烟灰缸、文件袋、纸笔等小物件。

  ★会前将所需要的设备调试摆放到位,如:投影仪、需要投影的文件、话筒、音响、灯光、空调等。

  ★会前半小时前,将前期所有准备工作重新检查一遍,避免突发事件。

  ★根据会场形式,将会议指示牌放在特定位置引导客户时入会场。

  ★开会前期应在会场前服务客户。

  ★重要客户应提前到场迎接。

  会议中服务工作

  ★当客户来到会场时,有设签到台引导客户签到,并发放资料袋,再由礼仪人员引导入座,并安排茶水服务。

  ★随时关注客户的需求情况,烟灰缸按时更换,注意茶水水的添加。

  ★会议服务人员不应随便走动,随时随地服务客户直至会议结束。

  ★会议中场小休,会场的干净整洁,物品的更换及补充。

  会议结束服务

  ★会议结束前,服务人员应在门口等待客人的出来并道别,提醒客人别忘记自身物品。

  ★客人全数离场后,会场的检查很重要,如客人有遗忘物品,联系会务组归还给客人。检查会场设备是否有损坏,并做好记录。

  ★会场检查完毕后,将设备关闭并整理好归还供酒店或供应商,联系会场人员,协调会场事宜,终止会场的使用情况。

  ★如果是产品的订货会,会议结束后应和举办方及会场方一同对会场做出清理,看会场设施是否有损坏。

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关于我们  三牛文化南昌分公司(原米廷会展南昌分公司),专业为您提供南昌市及周边城市各大会议、会展、展览策划接待执行服务。南昌三牛文化有限公司自成立以来努力进取、锐意创新,经过多年以来的会议经验成功打造出一支专业高效的服务团队。我公司凭借着集团公司的先进发展理念以及强大的后盾支持,积极整合南昌市内会议会展接待资源且与各会议酒店保持着良好的合作关系。南昌三牛文化有限公司秉承“诚实守信、客户至上、质量第一、合...(更多详情