每年各大品牌商家的展销会数不胜数,但是每个会展中心的展览展销会的报馆程序又相对复杂,一些参展次数较少和第一次参展的商家对这些报馆程序不清楚,下面以南昌国展中心为例,简要为大家介绍一下参展报馆的程序。
第一步:预审:将报馆文件电子文件整理打包。当商家联系到馆里负责人,他们会给出报馆电子表给商家,需要填写清楚,还有商家自己公司的营业执照,以及商家的特装设计图纸等一些相关材料。整理打包发送给展馆中心邮箱。
第二步:收到报审材料后,主场搭建公司将核对信息及相关图纸等材料。如材料无误,图纸符合规定无需修改和补充,参展商家将收到缴费通知单,如有填写问题,展馆中心负责人会电话或邮件形式通知参展商家;如确认无语,
参展商家打印好缴费通知单,以便后续进场方便办理进场手续。
第三步:缴费:收到通知两个工作日缴纳相关费用;
第四步:展馆中心收到缴费后,参展商家将收到确认通知。请参展商家在五个工作日提交的所有电子版文件打印纸质版本文件两份并加盖公章快递至展馆中心以完成申报手续;
第五步:进场布展时,参展商家需携带缴费通知单和汇款凭证到现场服务台办理进场手续;缴费通知单和汇款凭证作为特装搭建商报馆成功的唯一凭证。
第六步:提交文件清单:1. 施工单位资质证明。2. 委托搭建协议书。3. 特装展台施工安全责任书。4.
特装施工申请表等等。(以上清单可由活动会展公司代办)
表格类大致有(展馆中心不同,需要资料小有不同):特装管理项目申请表、特装施工申报表、特装展台施工安全责任书、施工管理项目申请表、等等。(以上可由活动会展公司代办)
以上便是展馆中心参加特装展示展览的大致流程,如有任何不清楚,您可以联系我们进行相关咨询。
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