背景布置：背景板主题的内容要包括：主题、会议日期等等。南昌米廷会展公司提醒你注意，文字的颜色、字体。
酒店外围布置：一般我们南昌米廷会展公司会在酒店外设置横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等等。
席位摆放：注意摆放方式，发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
注意确定主席台人员：南昌米廷会展公司会议摆放原则是：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 有时候要注意席位的预留问题。
设备的调试：南昌米廷会展公司认为，相关设备在发布会前一定要反复调试，保证会议中不出故障。
签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。南昌米廷会展公司建议，事先可请好礼仪小姐迎宾。