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会议纪要的内容和要求

会议纪要的内容和要求  是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料,是在会议记录的基础上,综合、分析、提炼而成的,用来概括反映会议精神和会议成果的文件。

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  做好的记录让会议,记录出会议的精髓

  

  一、会议纪要的种类

  1.工作会议纪要

  2.研讨会议纪要

  3.办公会议纪要

  4.协调会议纪要

  二、会议纪要的内容

  1.对会议精神的阐发

  2.会议情况的概述

  三、会议纪要的要求

  1.会议纪要的拟写内容

  (1)要有调理

  (2)内容要集中概括

  (3)实事求是,忠于会议实际

  2.印制并分发给有关部门保存存档

  3.发放的部门要进行核对

  (1)确认接收人群

  (2)确认会议的执行内容

  (3)确定印发的范围

  四、工作程序

  完善会议记录--起草、编写会议纪要--确定印发范围--确认接受者--领导签字--打印成文--印制、分发、保存

  五、注意事项

  1.会议纪要可发给与会人员,视情况可发给涉及有关部门

  2.有些保密性稍强的,可以不给有关部门知道,只需让他们知道要执行的内容即可,防止机密外泄。

  3.如果是绝密纪要即只需让领导级别的人知道即可。

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