首先是展会的确定了：绝对不能简单的将产品陈列出来，把产品的亮点，发光点展示出来。把公司的特色在展会中有所体现。
第二就是产品的品牌问题了，产品分为高、中、低类的产品，要适当的将产品分类，适当的操作才能体现出公司的文化底蕴所在，不能只是简单的陈列，这样会让你的顾客认为你们不专业，这样在印象这一栏上你们就大打折扣了。
第三是公司形象，公司的形象需要在每一次活动中宣传然后得以升华的，怎样才能让公司的宣传真正的升华，这是一门技术。最重要的就是公司员工的素质了，公司员工素质高，说明公司内部管理得好，领导教导有方;如果连公司内部的员工素质都不能得到客户的肯定，无疑公司的形象也好不到哪去了。
第四是招商政策，展会之前要明确哪些是目标受众，明确这次展会的目的。预估哪些人会来参加这次展会，如何介绍公司的政策，公司的政策将会给公司带来什么长期或短期的利益。如何形成一个好的环境，发挥最佳的效果。
第五是竞品行为，我们每时每刻与客户交流的同时，都在透露着竞争行为。有些客户在与人交流时会无意中透露出与竞争有关的东西，所以这就需要你用心去与客户交谈了。
展位选择
参加展会主要就是为了做好的宣传，如何才能更好的宣传主要看以下几点。
1.人流量
展位选择人流量多的地方才能最大力度的进行宣传，才能吸引更多的人流量。
2.进出货
展位如果能够方便的进出货，这就大大的提高了工作效率，使得工作难度降低。
3.防盗
为了安全起见，最好把地点选在公司附近，这样有利于防盗
4.跟进竞品
除了要处理好与客户的关系外，还要时刻关注竞品的进度。尤其是要采取跟进措施，只有这样才能知己知彼，百战百胜。
会前宣传
为了展会能够更加成功就要做好会前的足够宣传。宣传的途径主要有专业媒体、网络、会刊、邀请函、门票。
邀约客户
邀约客户是组织会展中一项重要的任务，既要把重要的客户请到，又不能忽视重要的合作伙伴。
人员准备
公司为了成功的完成接待工作，必须让接待人员了解自身公司、了解竞争对手、了解我们展会中的产品。这是为了更好的接待。
展架制作
制作展架首先必须要明白，展架必须要醒目才能吸引人的目光;然后必须要便利安装，省去不必要的麻烦;展架必须可以二次利用，以免浪费。
样本制作
首先样板要与定位合适，然后数量一定要足够，其次就是考虑经济因素后可以适当的发放一些。
会务安排
参展人员要选择住在距离展会比较近的地方下榻。这样可以保证即使路途出现拥堵参展人员也能按时抵达会展现场。
需要做专场商务说明会与技术、产品发布会的公司，要做好与会人员的邀约、引导、会场安排的准备工作。
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