横幅广告作为最基本的广告形式之一，有着“物美价廉”的美誉，即成本较低，成效出众的效果。作为会议工作人员，横幅的设计和制作是基本功之一。那么，我们该如何设计和制作出不错的横幅呢?
通常来说只需要使用Word文件，就可以完成上述工作。
1.首先建立空白文档，一般是以A4纸为Word默认纸张的大小，通常是21*29.7cm，也有以A3纸为纸张大小的，这个根据横幅的所需来定。一旦确定横幅纸张大小，就相当于页确定了横幅文字的最大范围。
2.然后设置页边距。横幅的制作当中，页边距的设置十分重要。在Word的文件菜单下的“页面设置”对话框内，选择页边距，根据横幅所需确定页边距的数值。由于页边距的大小会受到打印机打印能力的影响，所以通常将横幅的页边距都设置成2cm。这样就基本确定了横幅的框架。
3.接着设置页面视图。横幅制作的一个文档页面中，只能输入单个文字，因此绝佳的视图是观察到横幅文档的全页面。可以将视图方式切换成页面视图后，在“常用”工具栏中的显示比例下拉至“整页”选项。
4.随后是插入艺术字。这是横幅制作的主要步骤，可以利用Word中的WordArt艺术字直接输入，这个程序有特殊效果的横幅。在“插入”菜单的“图片”子项中有“艺术字”选项，根据实际需求确定艺术字的字体大小、填充色、线条色和是否加粗等选择。由于横幅的限制，通常还需要设置艺术字的格式，在“设置艺术字格式”中分别输入需求的长宽数值。一般来说选择“嵌入型”作为其“环绕方式”。
5.打印横幅。在打印过程中不能直接将整个文字都打印出来，需要适当地调整艺术字的大小。在完成了第一个横幅字的输入和答应以后，确定没有问题，只需要保持同样的线条格式和字符就可以制作剩余的部分了。一般来说重复操作在输入文字的环节复制同样的设置0即可。
6.后期处理。打印出来后横幅的制作还没有结束，横幅还需要进行后期的绘制和裁剪，以完美地契合在横幅的条幅上。
上述只是横幅设计和制作的较为简单的形式，其实横幅的制作还有很多其他的方式，而且其设计的创意性还可以根据其他软件或Word输入其他的内容来开发。
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