一般我们在选择会议会场时,首先考虑的是根据会议类型和参会人数选择适合大小的会议场地,然后根据我们对会议的要求及要求达到的效果而选择会议会场的布置,继而选择适当的产品。大多数人选择的会议类型会是课桌式和剧院式,其实会议类型还有很多种,都是根据客户想要达到的效果而产生的会议类型,下面米廷的小编为您详细解剖一下,一般客户会选择的会议类型,及该会议类型能够达到的效果。
一般的会议室类型是根据会议室功能来划分的,可以分为主席台、嘉宾区、发言区及听众区,也有些小型会议不会划分的如此仔细,例如是圆桌会议室和会见式会议室。而根据会议室功能的布置类型可以是标准化的,一般标准化的类型有以下几种:
1、常见也是大多是使用的,剧院式。
剧院式就是跟电影院的基本相同,正前方是主席台和发言区,而主席台面对的就是一排排的整齐的观众区,而主席区跟观众区之间一般是不设桌子的,该类型一般适合例会和些较大型的会议,且是不需要手写和记录的普遍式会议类型。
2.同样也较常使用的课堂式会议。
课堂是也称作为课桌式,会议布置的方式跟学生上课的形式异曲同工,这样的会议摆放方式就是考虑到参会者方便书写,一般这样的课桌式的布置是专业学术机构或具有培训性质的会议。
3.第三种是,宴会式。
宴会式,顾名思义就是更一般的宴会相似,就是大圆桌,然后5到12个人围坐在一起。一般是中餐宴会、晚宴或者培训会议才会用到宴会式的会议类型,宴会式比较浪费空间,却有利于同桌人的互动和交流,所以相对来说很多人还是会选择该会议类型。
还有三个使用频率相对较少的类型,如鸡尾酒式、U形、董事会式的会议类型。
鸡尾酒的布置很灵活,就像是自助餐一般可以任意自由的走动交流,也是能够最大程度的容纳参会人数。而U形式是指会议桌的摆放形状是一面开口的U字形状,这种摆放形式的会议类型能够容纳的人数是最少的,所以适合小型的、讨论型的会议。而董事长式的,是一个封闭的“口”字,也是适合小型的会议。
而除了以上类型,还有很多会议类型,但是不管是任何形式的会议,会场布置都是以会议服务为宗旨,会议要求达到的效果一般就是方便进出、沟通或者传递信息和交流。所以,一般选择适合自己的想要达到的效果而去选择最合适的会议类型。
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