周年庆典是企业成立周岁时进行的庆典活动,通常是每隔五年或十年开展,也有每年举办的周年庆典,它标志着企业作为社会经济实体的成长历程,表达了企业的态度,体现企业的综合实力,是企业庆典当中最为重要的庆典活动,一直受到企业的极大重视。
实际上周年庆典是我国国民的传统风俗,古代工商业的人民认为,周年庆典能够自己进行的商业活动带来好运。如今,周年庆典更多是企业对社会外界的传达,让外界受众从不同企业举办活动的对比当中加强对企业自身的认知。
周年庆典的形式愈来愈多种多样,比起以往放礼花、飘气球,需要更多创新想法的融入才能满足社会受众的需求,但就其本质,周年庆典都是为了增强企业员工的荣誉感和凝聚力以及为了使社会各界对于企业单位有全新的认识。因此组织周年庆典,不能过于注重形式,应当以求真务实为准则,塑造企业单位的形象,体现出属于企业本身的庆典特色。任何的活动都需要细致的准备安排,庆典活动就更是如此,首先是庆典活动地点的选择,室内的庆典活动可以选择高星级的酒店,也可以选择名建筑场所,室外则根据企业的理念来选择,比如草原、海边等等。选择的场所风格一定要与周年庆典准备额度内容相匹配,而且尽量选取交通便利、辨识度高的场所。此外,在选定场所时还需要注意其主厅能容纳的人数、配备的会议设备、服务和背景设置以及价钱是否合适,这些都应当自选定前就充分了解清楚,若有不甚满意之处,应当及时与场所负责人沟通协商。除了场所的选择,庆典活动还有一点需要特意准备,庆典活动多种多样,场所难以提供所有的庆典设备,这时候需要筹备组自行准备,比如活动设备通常需要礼炮、气球、舞狮、LED球、冷焰、彩旗和礼仪服务人员等等;常用会议设备则有麦克风、音响、电脑、联网设备和投影仪及其幕布等等。
周年庆典往往为时较长,因此许多主办组忽略其活动结束后的工作,实际上,周年庆典作为企业的大型活动,其活动举办的整个流程都具备着十分高的参考价值。因此周年庆典举行完毕后,主办单位应当在结束后的某个时间段举行总结性的会议,进行总结性的工作,比如整理整个周年庆典活动有价值的活动资料,尽可能地找出其亮点和不足之处;还可以收集社会各界的反映,以得到更为全面地深刻地理解。
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