会议行业的蓬勃发展带动着其附带产品的发展，比如会议电子签到系统就是其中一个“受益者”。说道电子签到系统，就不得不提到会议的签到方式的变化。会议签到系统是为了实现会议签到身份信息的采集而形成的。会议签到系统种类众多，过去的会议签到环节为纸质和手工签到，而如今新发展的电子签到系统则省去了纸质手工等部分，符合如今社会推崇的环保节约的理会议念。此外，电子签到系统较于过去的签到操作手续更为便捷，效率更高。
在会议里，电子签到设备系统是包含电子计算机、电子通信、身份认证和媒体相关产品等多项技术的业务环节。目前较为流行的有条形码签、磁卡签到、智能卡签到、多媒体签到和手机二维码签到等电子签到系统。下面来一一简单了解下以上签到系统。
1.条形码签到系统包括对应条形码的阅读器、生成器和服务器等等，在与会者参与会议前生成好条形码并将其打印到与会者的邀请帖子或者出入证上。其优点是成本较低而且操作简单，适合大部分会议以及展会，但是由于条形码一旦生成就很难更改，若需要更改同样也是一种浪费。
2.磁卡签到系统则是与会者拿着主办方准备好的磁卡并将其送进电子签到机中，待其验证完毕即可，这种签到方式的优点在于十分适合大型会议，而且磁卡标签可根据材质调整，但是相对阅读系统的成本相对较高，另外磁卡容易被伪造或者更改，可能会造成不必要身份认证上的损失。
3.智能卡签到还可以分为接触式和非接触式，由于接触式有接触不良的缺陷，在非接触式智能卡出现后已经被其取代并广泛应用，非接触式签到方式就是会议主办方在会议开始前给予与会者有身份信息感应的智能卡，通常包括其姓名、照片和联系方式等等，在会议签到时只需要将智能卡在数十公分左右的距离标志实现签到环节即可。RFID无线射频识别方式使智能签到的标志性例子，它利用射频通信来实现非接触式识别技术，具备体积小、使用周期长、支持快速读写和多种方式识别甚至长期定位管理等优点。该签到方式如今往往以非接触式为主，广泛应用于长期性会议当中。
4.多媒体签到方式以新兴多媒体互动技术、多点触控技术和网络技术的发展相互结合形成的新方式。它将数字毛笔签名、视频图像音频和多屏显示等视频技术、数据库处理方式等计算机技术结合在一起，搭配光学触摸屏等高端技术设备，通常出现在高端会议当中。实际上多媒体电子签到方式早已经越过了传统会议签到的过程，它从会议签到环节开始，就将会议的互动环节融入会议的整个流程当中。其优势不言而喻，当然这种签到方式需要更高的成本。
5.手机二维码签到方式使利用智能手机当中的二维码彩信、短信或者微信等识别方式，利用二维码的独特性来作为识别与会者报道信息的基础。使用二维码是如今新兴的会议签到方式。在大大小小的会议当中都有使用，而且成本较低。
以上为会议电子签到系统的基本信息，会议签到系统的进步同时也映射出会议行业的发展，会议签到系统应当成为会议工作者的基本常识。
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