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抽奖活动在会议活动中的作用 如何吸引与会者

抽奖活动在会议活动中的作用 如何吸引与会者随着社会的进步,会展业的发展十分迅速,召开的会议类型也在不断增多。而如今的客户可以说是越来越“挑剔”,不少的会议主办方为了增加创意,吸引与会者,可以说是想透了心思。其实在调查众多开展的会议中可以发现,只是简单的抽奖活动就能够提起大部分与会者的兴趣,活跃起整个会议的气氛。就让我们来了解一下抽奖活动是如何融入一些新奇的会议当中。

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  随着社会的进步,会展业的发展十分迅速,召开的会议类型也在不断增多。而如今的客户可以说是越来越“挑剔”,不少的会议主办方为了增加创意,吸引与会者,可以说是想透了心思。其实在调查众多开展的会议中可以发现,只是简单的抽奖活动就能够提起大部分与会者的兴趣,活跃起整个会议的气氛。就让我们来了解一下抽奖活动是如何融入一些新奇的会议当中。

会议抽奖

  当然抽奖活动有很多种,比如答卷问答的模式、转盘的模式、随机抽取奖票的模式和短信抽奖的模式等等。不过无论是哪种,抽奖的流程是不会有太大区别的。抽奖前需要确定其类别,设置好相应的奖项,比如一二三等奖及其奖品,如若需要补充安慰奖等额外的奖项,随后确定抽奖活动的规则,比如是允许抽多少份奖票、抽取奖票是立即看结果还是等主持人公布等细则。抽签期间保证公平公正,可以设立公证人等等。不管细则如何,抽奖活动的重点在于让与会者更加地轻松愉悦,享受这次会议,倘若其中出了差错最好也是由主办方本身去寻求解决办法,不要让轻松愉快的活动变得沉重。

  抽奖活动类别虽多,但是适应会议的则并不多,往往需要额外准备,如果不能够意外惊喜的效果,那么会议的抽奖活动就会大打折扣,所以实际上抽奖活动的准备还需要主办方好好地下功夫。就拿转盘的模式为例子,宣讲会类别的会议可以使用宣讲事物作为抽奖的对应事物,宣讲的主体作为抽奖抽中的图案;而倘若是企业的内部会议,则可以用企业的主题、高层领导部门等等信息代名词作为抽奖的对应物,这样既能够诙谐幽默,使得会议变得轻松愉快,还能够让与会者更加明晰参与会议的整个过程。

  抽奖活动成为不少会议主办方的选择并不是偶然,如今的会议需要不断地突破和完善,改掉以往费时和沉闷的形象。融入新鲜事物是会议突破陈旧形式的必经之路。当然除了抽奖活动,还有更多更加具有创新意义的事物,如何把握好将其融入自身所需当中,就得看“主办人”的智慧了。

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