在会议当中，灯光和音响一直是充当最为基本的会议设备部分。它们作为舞台造型手段的两种，分别作为视觉和听觉两种感官感受的体验的基本手段。对于会议，由于声音能量与传播距离呈负相关，单纯使用自然声源是难以达到声音能够分辨的效果。为了保证每个与会者都能够获得适当的声量，一般都会选择完备的会议音响系统。
随着技术的快速发展，包含电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等交叉学科的扩声系统已经发展地十分完备。按有无话筒来区分，扩声音响系统包括扩声系统和放声系统两部分，扩声系统的声音效果与整个系统的综合性能以及声音的传播环境有很大关系，它的扬声器和话筒处于同一个声音环境内，因此会存在声反馈以及与内闭环境共振产生的一系列现象，为了保证良好的声音效果，就需要确保扩声系统处于长期稳定的工作运行当中。放声系统相当于没有话筒的扩声系统，不存在声反馈，因为也不会产生共振等问题。按用途上区分可以分为室外扩声系统、室内扩声系统、流动演出系统以及会议系统。在会议应用广泛的就是会议扩声系统，包括电话会议、与视频系统结合的电视电话会议以及数字会议系统等等，会议系统根据其功能类别可以划为会议讨论系统、表决系统和同声传译系统等等。会议系统的关键在于声音和图片或者视频的同步效果。
在会议当中，音频信号难以保持长期稳定，可能会有电源的干扰、会议设备之间的影响和甚至灯光的干扰，都会影响声音的传播。面对音频信号被影响的现象，根据具体情况可以有简单的补救方式，比如面对电源的干扰，可以增加电源滤波器，使用谐振电路滤除掉谐波;在电线的摆放上选择输入线、输出线和电源线分开摆放。具体的干扰应用具体的做法就补救。如果难以处理最好还是让专业工作人员来协助。
良好的会议需要有优质的声音环境，尤其是如今视频会议众多，声音的艺术表现力是十分关键的，做好会议的音响系统是十分必要的。
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