会议礼品的定位方向取决于与会者的职业背景和日常习惯。会议礼品是赠与受赠者的，礼品只有得到受赠对象的喜爱和认同才能表现出它的意义。有时候即便会议主办方有着长期的挑选准备，如果没有注重受赠对象的本身，让受赠对象对会议礼品无感甚至排斥，那么这种会议礼品的赠与行为对会议主办方来说就是一种不成功的举措。
一、利用社会风潮独有的特点吸引受赠对象
将社会人群受欢迎的概念引入会议礼品当中，可以突出会议礼品的特点，比如就目前来说，整个社会都提倡绿色环保、低碳节能，会议组织者如果在会议礼品总加入这种概念，不仅能够体现出企业的绿色环保、低碳节能的理念，还能够体现出会议礼品的档次。
二、增强会议礼品的实用性吸引受赠对象
会议礼品也是企业形象、企业文化和企业理念的体现。除了需要体现收藏价值以外的会议礼品，通常来说具有实用性的、性价比高的会议礼品更能够吸引受赠对象，在感受到企业的贴心和关切的基础上他们才更加容易能够认同企业所赠与的会议礼品，才能够感受到企业的文化。
三、注重会议礼品的选择细节
会议礼品是企业形象、文化底蕴和价值观念的体现，对于礼品而言，最关键的就是其精美的程度，其细节将是尤为重要的部分。除了礼品本身以外，根据受赠对象的实际情况进行额外的考量反而能取到意想不到的效果。比如对于外省的与会者则需要避免赠予体积、重量过大的礼品，要注重其轻便性，对于其他民族的客户则要注意礼品是否合乎风俗，对于外国客人则需要考量会议礼品在其文化差异是否妥当。这些都是会议礼品在选择时需要注意的细节。
四、注重会议礼品的包装方式
会议礼品既然是一种礼品，其包装方式当然也是受赠对象所考虑的方面，加上受赠对象最先感受到的就是会议礼品的包装，很容易留下第一印象。虽然如今推崇绿色环保，但是实际上包装与这个时代观念并不冲突，包装并不需要盲目追求高档、昂贵，只需要别致就能够打动人心。
五、会议礼品的禁忌
根据长期的会议经验，主要有三大类的礼品是不适合作为会议礼品的。一是体积或质量过大的礼品。如今的会议一般都是跨省市的，赠与体积、重量过大的礼品会造成与会者很大的负担;二是价值过低的礼品，价值过低的礼品的产品质量往往不高，难以体现出主办方对于受赠对象的重视，容易造成与会者受到轻视的境地。三是不易运送的礼品，此类多指易碎、易变形或易变质的礼品。这类礼品即便能够满足档次和层次的需求，但是对于受赠对象来说会造成不便，所以一般并不可取。
如今各式各样的产品进入了商务会议礼品的大市场，礼品选择的空间也逐步扩大。但无论其品种增多多少，会议礼品的选择标准是不会因此改变的。会议礼品的选择标准是根据会议的发展一同发展的。同时也希望会议礼品的选择不会成为众多会议主办方的难题。
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