会议礼品应当根据会议的主办单位来选择，不同类型的主办方对应着不同的选择。会议礼品除了体现其自身的商品的价值，而且还能起到传播主办方的价值理念和企业的形象的作用。总的来说，会议的主办单位可以分为几种：
1.政府机构
政府机构作为主办方的会议往往都规模大和档次高。因为主办方是政府机构，会议的礼品就需要选择档次和品味都高的礼品以符合主办者的形象。此外，政府机构所在的地点也影响会议礼品的选择，其选择需要能够突出举办地城市和会议的行业特色。可以选择具有代表性的矿石样品制作成会议礼品。
2.生产型的企业单位
会议由生产型的企业单位主办的话大多为商务型会议，其会议礼品代表着企业的品牌形象和产品价值。是代表企业品牌的重要媒介。通常其会议礼品以提前定制为主。对企业来说，会议礼品应当能突出企业在自身行业的企业特色、产品特点和品牌亮点。但不少企业会在礼品上印制企业的标签、会议的名称。这种做法实际上是忽视了会议礼品的本质，要知道对于企业来说所选择的会议礼品应当是需要与生产的产品有一定关联性，而不是单单展示标签等信息。选择一份具有科学技术和创新观点的礼品才能留下深刻印象，此外，礼品的质量也是一个十分重要的方面，质量有问题的礼品必定无法给予与会者良好的印象。
3.贸易型的企业单位
会议由贸易型的企业单位主办的关键是通过会议礼品来体现企业单位的社会形象。就目前而言，最能达到预期效果，体现出企业的社会责任感的多为突出绿色环保和低碳理念的会议礼品。当然，贸易型企业在选择会议礼品时要避免假大空。此类的产品的外观大方并不十分重要，主要强调会议礼品的实用性。此外，此类会议礼品需要考量它与主办方的相关性。
4.服务型的企业单位
会议由服务型的企业单位主办的与其他类型的会议相比十分不同。由于服务不同于有形的产品，它没有一个具体的形象和量化的标准，因此其会议礼品的选择有更大的难度。如何通过会议礼品使得与会者能够感受到服务型企业单位的服务标准十分关键。将心比心是服务型企业单位选择、制作会议礼品的重要标准。关键点在于会议礼品能够让与会者感受到主办方的贴心和关心。比如可以选择具有较强实用性和定制效果的会议礼品。
5.其他类型的单位
多为学会和协会的社会团体，以各种类型的学会和协会为主的学术团体。在选择会议礼品方面应当注重表现出团体的权威性和团队的凝聚力。
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