全国各地展览会对于展览的设计和实施工作都有着多种多样的明文条例规定。为了让展览会举办能够在安全、有序的环境下进行,作为展览会的组织方,必定需要熟悉相关的管理规定限制。
一、展台的相关规定。
1、展台高度的限制:展览会对于展会的架子及产品都有着明文的规定,尤其是对于双层展台、楼梯和展台顶部向外部延伸的部分等结构,其规定限度就更为严格,都需要控制在一定的高度范围之间。当然,如果能够达到相应的技术标准,而且已经通过审核,是能够建造超高展台的。
2、展台开放比例的限制:如今不少的展览会都禁止全封闭展台,这是因为封闭的展台违背了展览会的初衷,让展览会失去了原有的意义,还会使得观众埋怨连连。但实际上对于展出者来说,他们又需要封闭自己的办公室和仓库等隐私场所。所以说,将两部分主体协调合适的方式就是规定展台依据一定的面积比例对外开放。通常来说开放比例为百分之七十。
二、展览用具的相关规定。
1、展架、展具材料的限制:为了保证展览会的展出安全,一般来说+0都会明文规定必须使用经过防火处理的材料。而且限制或禁止使用塑料以及危险的化学品。
2、展览会电器的限制:大部分的展览会都会对展览会上使用的电器有十分严格的技术指标的规定,其电器的各项指标必须符合国家或者举办地城市的规定和要求。
三、展览会人流的规定。
主要是通道的限制。为保证人流的畅通以及行进的展览会对于走道的宽度往往需要作出相关的规定和限制,根据展览会的预计人数,规定好走道的宽度。此外,明文禁止将展台、展品和设备放置在通道里,并且规定展览会的电视等设备不面向通道等。
四、展览会消防安全的规定。
1、消防环境的规定:大型展会必须按照展馆的面积和预计的观众人数按一定比例设立足够数量和空间大小的紧急通道,而且在展馆显眼处设立相关的标志图案。在各处配备好消防的器材。
2、消防人员的规定:为保证展览会的安全,不少展览会会让展台确定自身的消防负责人,并且根据规模大小安排相应的消防人员,此外还需要所有的展台人员都能够清楚地知道展览会的消防规定以及各处的紧急出口。
五、展品的相关规定和限制。
常指超高、超重的展品。对于展出者来说这类展品本身只要用一定的措施都可以轻松解决。比如展品的高度问题,只要展馆的高度能满足就能够协商解决;超重的展品则可以使用地托。实际上难以解决的是展馆卸货大门的尺寸问题,这是不能够直接改变的限制。所以,这类展品通常需要比其他的展品先进馆。倘若遇有难以解决的麻烦,也需提前与展览会的组织者或者展馆场地的所有者协商。只要该展品对展览会有较大的宣传价值,一般都会愿意积极地协助和配合。当然也有展览会会出于安全方面的考量,会限制展览会认为的危险物品。
六、展览会环境的相关规定。
1、声音的规定:展览会的背景音乐由展览会组织者安排,其选择尽量为安静类、愉快类的。展出者设备的音量应当控制在对周围展出者影响不大的合适范围当中。
2、颜色的规定:展览会的颜色规定一般是根据展览会组织者实际想实现的整体视觉效果来安排的。比如会要求展出者使用某种颜色或色调。此外,为了达到展览会的展出效果,展览会组织者可能会提出文字形状和大小比例。当然,艺术的效果大多是各异的,颜色的规定大多也比较宽松。
一般来说,展出者只要遵守规定的范围,展出者是可以任意地设计展台的形状、摆放展品的位置、使用设计好的颜色搭配。
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