如今，大型展会对于企业的产品宣传和形象建立有着十分重要的作用，所以现在的企业为了达到宣传企业产品、建立企业形象和推广企业品牌，除了会举办或参加本地的大型展会，也会经常性地参加即便是在其他省市举办的大型展会。各式各样的大型展会的最终效果相差是很大的。展会的最终效果的并不全部归咎于举办方的工作，实际上还与参展商在多方面的准备工作有关。那么对于企业来说该做好哪些准备工作才能保证自己参展的效果呢?
一、参展单位明确的量化目标
对于参展企业来说，若没有一个严谨、明确的量化目标，就谈不上参加展会的效果，这是参展单位对于展会效果的评价基础。有了量化目标的标准，才能进一步地去衡量、去比较展会的参展商数量、观众数量、展会规模、媒体关注程度和现场交易份额等标准。
二、有效完成前期准备工作
展会的观众人数、热闹程度除了与举办方、组委会的宣传相关以外，还与参展方自身的宣传有关。对于参展企业来说，应当在参展前了解展会举办城市对于参展企业的产品的市场需求、市场行业的发展状况，，在展会开始前进行电话、网络、文字等多渠道的前期宣传工作。只有这样才能够较好地进行企业产品的宣传和企业对于新市场的开发。
三、严格培训展会工作人员
由于不少企业参加的是异地的大型展会，权衡成本等多方面往往会选择委托举办地城市的会议会展公司，临时聘请该公司的工作人员来负责在展会期间的相关工作。实际上，展会现场的展台对于参展企业来说就代表着企业的形象，其介绍的产品也包含着企业的文化。聘请的现场工作人员一般对于参展企业来说都不具备充分了解企业文化的能力。所以说，企业应当安排严格培训好的自身企业的工作人员去展会现场。
四、充分了解参展企业的竞争对手
对于企业来说，市场上的竞争对手是一直存在的，所以应当时刻注意企业的竞争对手，在保证自身产品的同时随时准备好相应的应对措施，与时俱进地跟进市场的发展动态。参展也是一样的，企业在参加展会之前，应当了解和熟悉该展会的参展商的具体情况，特别是同行的竞争商家。比如说他们在这次展会的展厅位置，有什么样的新展品出现，展台规模的大小等相关信息。在了解好以上信息以后，若确实对自身参展的效果有较大的影响，就需要综合分析并确定相应的措施来提升自己的竞争力。
五、公平对待耐心宣传
参加大型展会就是公开的接待所有的客人，无论对方是否为企业的潜在客户，都应当以最热忱的态度去接待。事实上，任何进入展台询问的人都有可能成为企业的客户，这也是展会的成效所在。比如一次企业的宣传讲解就能够让这些仅仅是好奇的人就成为了企业的新客户，甚至成为企业的产品宣传人。
因此，企业若想要在展会上取得良好成效，就不能仅仅依靠举办方自身的安排，浪费参展商自身的机会。事实上，只要企业做好相应的前期准备工作，即使举办方并没有很好地达到展会的整体效果，参展企业也能在这样的情况下突出自我，较为良好地实现展会的宣传效果。
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