会议主持词与文章类似,也是三个部分,包括开头、中间和结尾,其写作技巧和写作方式也蕴藏在这三部分当中。
一、开头
会议主持词的开头大体的内容是介绍会议的背景内容和会议目的,一般来说开头需要突出会议的重要性。总的来说它可分为五个方面:
第一是宣布会议的正式开始。
第二是说明会议的开办规模以及强调高层和领导对这次会议的重视程度。
第三是简单介绍在会议主席台就座的领导和实际参与会议人员的人数和组成方面。
第四是说明开办会议的背景,表明召开此次会议的主要任务和预期目标,这是开头部分中最为重要的部分,同时也是会议主持词的关键点。需要用精炼的文字来描述好此次会议的背景,接着引出会议的主要任务以及预期的目标,这部分可以较为详细地描述,尽量全面地分条有针对地、具体地展开。
第五是概括性地陈述会议内容,让与会者对整个会议有一个较为清晰的认知,会议主持词同样可以分条陈述。对于长阶段会议可以分阶段陈述,如果是短期会议则可以一次性表达完毕。
二、中间
会议主持词的中间环节需要按会议议程依次地安排,由于作为承上启下的环节,这个部分的文字需采用简练的文字,依次介绍会议的每个步骤。在这个阶段,会议主讲人是主体,而会议主持词是完全的辅助性质,用语不可突兀,不可以冗杂。对于发言较为重要的部分,会议主持词在做承接时可以添加评价等用语以提升层次。对于会议周期较长的会议,会议主持词可以分天数介绍、具体的会议活动,如分组活动等信息也要清楚地向与会者交代。而对于短期会议,则以上一个下一个等用语居多。总的来说会议主持词的中间部分用词较为简单,较为固定。
三、结尾
会议主持词的结尾部分主要是对会议进行概括性地总结,起到画龙点睛的作用,并对如何贯彻落实好会议提出的要求做出相应的实施工作。
首先是用简单的标准用语宣告与会者会议即将会结束。主要是为了告知与会者议程已经全部结束。
其次通常是对整个会议作出简要的肯定评价。肯定整个会议的作用。
最后一般是从全方位对会议进行概括性地总结,主要是表明在这次会议当中与会者共同取得的成果或成效:比如解决了会议开始前需要解决的问题,明确了会议开始前模糊的工作方向,采取了接下来需要完成的工作措施等。通常来说,总结的概括要有高度,用语要精练、准确,在会议主持词里它是结尾,在整个会议来说就是提升、提炼的部分。
会议主持词的结尾不是对会议内容的重复,不是将会议议程陈列出来那么简单。而是突出整个会议的重点,需要概括好整个会议从而点出会议的主旨,让与会者对于整个会议的内容、议程有更好的把握。不同的会议的目的都不尽相同,为达到不同的预期目的,落实好相应的各项工作,这不但是结尾部分的重点也是整个主持词的重点。
为达到这样的效果在会议主持词的写作当中需要表明好以下几个方面。一是用语精炼简明不赘述;二是预期目标明确并且具体;三是布置的工作任务涵盖面要全并且细致,不可以遗漏工作任务,也不能错开重叠工作项目;四是根据自身的会议的主题、类别和内容来安排写作方式和选取合适的写作风格;最后是与会者方要将会议的落实情况细则上报会议举办方以方便检查落实的情况。
会议主持词对于整个会议的议程、顺利进行等多方面都十分重要。当然,会议主持词没有完全固定的写作方式,也没有全然恰当的写作技巧。会议主持词的写作工作是办公室秘书人员等专业工作人员的一项日常性工作。
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