会议主持词是一种有着它特有的文章布局、语言风格、语句节奏和用词习惯。它重实际，必须与会议的工作情况相结合。因此要完成好这样的公文文体，会议主持人必定需要联系好实际会议工作情况。在这个角度具体可以分为以下三个方面：
(一)明确会议议程和策划
任何的会议主持词都是与会议的议程议程和策划相联系着的。因此会议主持词的作者必须要事先明确好会议议程和策划，明确议程项目当中每一项的重要性。会议出持词应当以保证会议的顺利进行和逻辑性为标准，并以此为主持词的陈述顺序。特别是会议的开头、高潮和结尾，这些都是会议主持词的重要部分。
(二)条理布局和衔接妥当
会议主持词与整个会议相结合，如果布局缺乏条理性，那么整个会议就会没有章法，主持词就会成了扰乱会议秩序的垃圾。为了使整个会议能够顺利进行，会议主持词应当把握好整个会议程序的布局，应当把握好会议的各个环节，把握好其每个衔接部分的承上启下。这些都会极大地影响整个会议的效果。
(三)灵活创新
会议主持词并不是一种古板固定的文体，它没有不变的写作格式。对应不同类型的会议内容，就可以采用不同的语言风格和用词习惯去适应。因此会议主持词有很大的空间可以挖掘，这就是会议主持词能够创新的基础。会议主持词的作者应当在主持词内容部分寻求创新，甚至在会议议程当中新添加灵活的内容增添新意。此外，不同的会议举办人也会有不同的喜好，灵活应变的举措可能会取到意想不到的好效果。举例来说，有些会议举办人不希望会议主持人打乱会议议程的节奏，但有些会议举办人则希望能够打破常规，在会议讨论议程内容陷得太深或话题太偏的时候会议主持人能够打断。这些同样需要会议主持人联系实际。
会议主持词灵活多变，能够使用的技巧众多。但有一点是不变的，会议主持词必须需要联系实际，从实际会议内容出发，制定布局，明确衔接环节，灵活创新。
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