一、大型活动的定义
大型活动是一种大人数、大规模社会活动。包括三个方面概念的定义，一是目的性，二是计划性，三是组织性。
1.目的性。大型活动必定要有突出明确的目的性。组织大型活动是为了企业公司传播的需要，是形象建立的需要，这个目的是需要一直保持住的。在大型活动当中，事实上会用掉很多的人力物力资源。如果目的不够明确，不够突出，那么这样耗费资源去做活动是完全没有必要的。
2.计划性。任何策划活动都是需要计划的，大型活动对于计划更加需要，需要更周密的计划。
3.组织性。大型活动必然是需要组织众多人去参与的。而这就需要大型活动有良好的组织性。
二、大型活动的特点
1.突出的目的性。大型活动的目的此处是指围绕着整个大型活动的活动策划而确立的目的，或者说主题。对于一个大型活动来说，鲜明突出的活动目的才能让建立的企业形象与社会的潮流相同步，才更有机会建立起良好的企业形象。大型活动的目的若不鲜明突出，即使依仗着其他方式短时间占有了市场的较高地位，在一段时间过后也难免会退出这个市场。因此，大型活动的目的性必须要确立在整个社会的立场上，绝不能单单站在举办方经营方这个立场上。
2.广泛的传播性。大型活动作为一种特别的传播媒体，最主要的作用就是作为一个大众传播媒介，将活动内容传达给大众。与一般大众传播媒介不同的只不过是这个传播媒介在整个大型活动在组织之前是不发生任何传播效果，只有在大型活动正式开展后，才能产生较为良好的传播成效。另外，大型活动还会吸引到众多其他媒介和大众参与，所以说，大型活动的许多信息是能够借助这些媒介或者通过公众对社会进行有效传播的，这也是大型活动的一个十分重要的特点。
3.严密的操作性。大型活动的宣传成效只有一次机会，因此在整个大型活动中，操作上的失误是不允许出现的，这需要整个工作团队的严密操作才能做到。
4.高投资性。作为大型活动，一般都需要投入不低的成本，这是大型活动的基本特点。
三、大型活动策划步骤
从策划步骤上来讲，大型活动需要按照正常公关主要分三步执行：
1.把此项大型活动作为一个项目明确下来，确定好其相关目的。
2.依照相关规定做好相应的可行性的调查和研究。在调查方面，大型活动的策划调查有与其他活动不同的特殊性，就拿调查的内容来讲，不仅需要依照国家相关方面的政策和法规，而且要根据公众的关注点，过往个案的相关资讯，举办活动场地情况以及举办活动的时间安排，这些全都归于调查内容。在研究方面，其范围包括大型活动的社会环境以及公众的适应性。而从效益方面去考虑，比如举办这样的大型活动能否利于节省宣传方面的费用。此外，适应性还包括社会物质水平方面的适应性，一个大型活动需要用到诸多社会资源，许多创意也需要诸多物质才能实现。所以说大型活动需要策划人员把握现代科研的成果。
3.设计创意主题。一个大型活动的主题往往需要整个团队的共同设计，这需要团队的创意理念。在整个集体创意的设计过程中也始终包含着团队中的个人创意的设计过程，以此凝聚成团队创意。
四、操作中需要注意的问题
1.操作设计的实施。正如前面所言，大型活动当中不允许出错，所以工作人员应当注重好实施好方案当中的操作方面。有不少的大型活动由于缺乏合适的操作设计，所以即便是有着较好的创意都难以达到原本创意的效果。因此，在具体方案确定以后，还需要进行必要的操作设计。
2.审批手续的办理。办理审批手续并不是一件简单的环节，很多工作人员因为其繁琐而避开，实际上得到有关单位的审判对大型活动的举办更加有利。
3.程序化管理。大型活动当中有众多的环节需要实施，它需要科学的程序化管理。只有科学地程序化管理，才能进行有效的程序化实施。
4.设计评估标准。大型活动的评估需要有一个合适恰当的标准，这是如今许多大型活动当中十分容易忽视的，甚至是客户也不愿意耗费金钱来做相关的评估方案。所以在策划工作人员将大型活动策划完成的时候就应当把评估标准作出来，这样能使客户在完成方案后，根据设定的评估标准作出有效的科学评估。
五、大型活动的策划技巧。
大型活动的策划技巧有很多，这里提出两个方面，一方面是创造出大型活动的亮点。创造出大型活动的亮点就如画龙点睛，这是整个大型活动创意体现的核心点，它能实现起整个大型活动的价值。另一方面的技巧是做出符合大型活动主题表达的氛围设计。
任何大型的活动都需要根据其活动的目的以及活动的性质进行精确策划，南昌米廷会展公司是专业的活动策划执行公司，拥有专业的活动策划人员，欢迎您的咨询。
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