每场会议的图片对于会议的宣传效果十分重要，因此都必须要有相应的摄影工作人员来追踪拍摄。那么如何才能有效地记录好会议当中的每个环节呢?下面来陈列一些关于会议图片拍摄的小技巧。
一、明确自身的工作职责
拍摄会议图片的工作人员首先要明确自身的身份关系，是以一个一般的摄影人员还是一名职业摄影师。如果是作为一名职业的摄影师，那么除了摄影工作以外，还需要与客户签订一份包含相片交付方式、版权归属问题以及自身的工作范围等细则的合作协议。
通常来说，会议图片的版权归属与其他种类的拍摄工作有较大的区别。特别是拍摄的主要目的就是公开这类用作宣传的会议图片。由于会议图片往往都不会打印，而采用DVD，所以在其拍摄报价当中不必含有打印费，但在报价当中需要增添DVD的价格。此外，不少客户没有充足的时间去了解认知其相关协议，所以作为摄影师还需要与客户进行必要的沟通，明确客户是否对会议图片有自己的额外想法，确定客户是否会允许摄影师公开会议图片。
总之，必须要明确自身的工作职责，做好自身的相关工作。
二、备好会议拍摄设备
实际的会议现场当中可能有诸多对于拍摄会议图片不良的不确定因素，特别亮度不足的灯光环境。通常来说，拍摄会议图片，往往都会面临光线不佳的问题，因此备用好大光圈镜头，感光度高的单反相机或者双镜头拍摄等等。另外还需要准备好三脚架或者独脚架，这些在拍摄合影时有较出色的效果。
总之，备好会议拍摄时所需的拍摄设备，通常把不常用的设备留在车内备不时之需，摄影师轻装上阵。
三、明确日程安排
摄影师在每预约好会议拍摄项目以后就应当在日程安排表上做好相应的注记，并且标注好每个环节所需要准备的工具等等，如果时间充裕，应当还了解好工作环境周围的实际情况以便安排好自身的拍摄设备。，就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。
在摄影当天，摄影师应当提前到达会场，确定好每个时间节点自身的工作，可以通过观察会议报告，发言者的相片等等信息来明确自己的工作节奏和进度。实际上摄影师不必一直听列在会议现场，只需要把握好会议的关键部分，比如会议当中的问答环节等等。
四、避免影响会议
这是一个需要注意的细节问题，也是一个麻烦的问题。首先，组织方期望摄影师能够记录到效果良好的照片，但是又不希望摄影师的拍摄会影响到整个会议的效果。当然有些经验丰富或者事先有所准备的发言人会时刻调整自己的位置来配合摄影师的拍摄，但毕竟这些只是少数。更多的发言人不会注意这些，而作为摄影师就只能通过自己多年的经验在每个发言人发言的十五分钟到三十分钟的时间内拍摄到足够质量的照片。作为摄影师，是提供会议图片服务的服务人员，并不是会议的主体，所以组织方不会希望摄影师太过显眼，保持低调是摄影师的职责。
五、拍摄技巧
作为一名优秀的摄影师，掌握好相关的拍摄的技巧是其必修内容。在会议图片的拍摄当中，拍摄的角度和快速处理的能力。由于会议当中发言者一般固定在发言台上，作为摄影师可以有较为充足的时间去调整角度来拍摄，比如发言台前的地板上，观众席的首排，大后方，侧面拍摄等等。由于是会议图片，所以拍摄时的设计感就尤为重要，如果能够贴合好相应的会议内容，那么对于会议组织方来说就更为满意。另一方面是快速处理的能力，由于会议图片是用于在市场中宣传的材料，此类材料讲究效率，极快会过时，因此摄影师应当在四十八小时内将相片处理完毕，这就需要摄影师在会议图片拍摄的同时筛选掉一些完全没用用处的图片来加快自己的工作速度。
虽然说会议摄影人员并不是会议的主体，他们只是会议的服务人员。但即便只是服务人员，其工作要求并不低，所以会议组织方往往不会聘请一般的摄影师，而会选择过往合作过的有经验的专业摄影师。掌握必备的会议摄影知识对于会议组织方以及客户甚至是有经验的摄影人员都是十分有益处的。
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