现代会议中，会议现场设备构成了完整的会议不可或缺的组成部分。主要有：电子显示屏、投影仪、摇臂、摄影摄像、灯光音响、电子签到机这五种以及桌椅等常规设备。
一、LED电子显示屏：LED电子显示屏由万量级到十万量级的半导体发光二极管像素点均匀排列组成。在使用范围上，LED电子显示屏可分为室内、室外两种。室内的有P3、P5和P10三种电子显示屏;室外的则有1600点、2500点和4096点三种电子显示屏。此类设备的特点是可以利用多种不同的材料来制造颜色各异的像素点。就目前来说，在颜色上，蓝和绿的LED已经步入实用阶段，不过应用最为广泛的还是红、绿和黄三种颜色。在用途上，LED显示屏分为图文和视频两类，都由LED矩阵块构成。其中前者可以与计算机同步来显示汉字、英文文本以及图形;而后者应用则更为广泛，它依靠微型计算机来进行相关的控制，把文字和图像同步播放出来。同时，它还能够显示出二维、三维的动画、录像、电视节目以及相关的现场实况，种类繁多。总的来说，LED显示屏显示的画面在色彩上鲜明靓丽，在结构层次上有较强的立体感，无论是动还是静都能够展现的非常稳定，如今在室内场所和各种室外场所都应用得十分广泛。
二、投影仪(投影机)：投影仪种类繁多，一般分为台式、便携式和落地式投影仪三种，在其投影原理方面上可分为反射式和透射式投影仪两种，在功能类别上可分为.单一功能和.多功能投影仪两种。投影仪是一种将所需投影展现的图像或视频投射到幕布上的常用设备，它可以通过其接口与计算机和各种相接设备相连接，播放出设备中相应的图像或视频信息。如今，投影仪广泛应用于家庭、学校和各种娱乐场所，对教学、休闲和娱乐的便捷有十分重要的作用。根据不同的实际需求，投影仪有CRT，LCD，DLP等不同的类型。
三、摇臂：在拍摄大型场景时，普通的摄像机是无法满足摄像的要求的，这时候就需要使用一种摄像机支撑设备——摇臂。摇臂最重要的功能就是可以最大化地满足摄像机对所有拍摄角度的选择。实质上，摇臂在结构原理上就是一种具有升降功能的三脚架，借此调整摄像机在垂直方向、水平面各个方向上来进行各个角度的摄影，而且，摇臂具有其他设备少有的长臂优势，所以往往能够捕捉到十分难以拍摄到的角度。如今，电视和计算机都已经进入了家家户户，为满足观众对于视觉上的需求，摇臂摄像技术不可或缺，在各类节目中都有着十分重要的作用。摇臂技术能够极大地展现电视节目中了的精彩镜头，使得镜头画面丰富多彩，能够在需要大画面时赋予磅礴气势，在需要小细节时精细缩放。给予电视机前或计算机前的观众更为真实的体验。
四、灯光音响：灯光和音响主要起到渲染氛围的辅助作用。前者在视觉上作用，主要用于照明舞台，使观众能够清晰地观看演出节目以及舞台景象，而且聚光能够吸引观众视线，利于塑造舞台演出人物的形象，创造出所需的舞台环境。灯光包括帕灯、LED灯、追光灯和电脑摇头灯等，辅以喷泡泡机、喷烟雾机、喷雪花机和干冰机等相关的辅助效果设备，可以起到渲染效果种类丰富、成效极佳的舞台灯光效果。而后者则在听觉上作用，在各个演出节目和承接时增加音乐，烘托舞台效果，强化节奏，提高节目的感染力。有音响主要包括普通、线阵和乐队音响等等。
五、电子签到机：电子签到机不同于过往的签到处，它主要有电子签名、保存图像、现场打印和引领来宾的作用。首先它能把来宾的姓名用在显示屏上签名，如今的电子签到机还能把内部装有的电子艺术效果展现出来，比如内嵌的毛笔书写效果，可以把传统文化与现代技术结合起来，体现出举办方对于来宾的尊重。接着，电子签到处还能保存影像，其系统能对来宾进行抓拍，可将图像与其签名合成一张完整的签名照片，不仅如此，还能够在现场将其打印。最后在电子签到机上输入相应的来宾姓名，其系统能够智能识别出来宾的身份信息和座位信息以及其会场位置，它能显示出预先准备的电子地图供来宾识别，方便来宾寻找位置。此外，电子剪刀机能够外接大屏幕，利用来宾的签名照片来进行现场的相关活动，对举办方而言也利于其进行来宾信息的数据加工。
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