如今会议形式多种多样，内容丰富，并且越来越重要。而会议礼品往往能给与会者留下深刻的第一印象，对于会议举办方而言，既需要让会议礼品各异而且有创意，又要合乎礼节并且使得接收到礼品的与会者能够感受到会议举办方的热情关切，所以说选购一份合适的礼品绝不是一件容易的事情。那么该如何选购会议礼品呢?选择会议礼品有以下四个因素可以参考：
一、会议主题
不同的会议主题需要选择相应的不同的会议礼品来匹配。以纪念收藏意义为会议主题的会议，如庆典会议，应当选择收藏纪念意义或使用价值为主要参考标准，也可以考虑其象征性和关联性。以培训、交流或者工作总结为主的会议，会议礼品的选择则以实用性为参考标准，比如办公用品、出游用品等。以福利慰问性质的会议，则可以选择适合家庭个人使用的耐用型的日常用品。以接待企业公司客户的会议则应当选择品牌较好、价值较高的用品作为会议礼品。比如高档名牌、工艺摆设等等。
二、收藏纪念
会议礼品最为重要的是既对会议有纪念意义又对与会者有收藏价值，能体现出这两个方面的会议礼品一般多为能够长期保存使用的和实用性较强的，同时在礼品上以雕刻或印刷的方式来留有会议的标注，象征着会议的纪念意义。特别需要注意的是不可选择土特产和烟酒等不能长期使用的消费品来代替会议礼品。
三、价值
与公关礼品不同，会议礼品一般是对与与会者公关发放的礼品，因此会议礼品在价值方面的选择就不需要太过收敛，只需要能够强调会议礼品的价值存在感，让它给予会议与会者一份高调的惊喜，把会议主办方的心意传达出来即可。
四、轻便性
与会者来参加会议并不方便携带太多的物品，尤其是当会议与会人员来自其他省市时，这点就更为关键。倘若会议礼品过大或过重，则会使与会者难以携带返程，这样会造就与会者心里并不愿意接受会议礼品的尴尬局面，而如果会议礼品易碎，比如各种瓷器，这同样使得与会者十分头疼。为了避免上述麻烦，会议选择的礼品一定要轻便，首先体积不可过大，质量不可过重，同时耐用不易摔损，便于放置于手提背包或者交通托运。
相信在会议礼品的选择上经过以上四个方面的考虑以后，会议礼品的选择方案也能够初步成型。加上实际情况的针对性改善，能够满足实际需求的会议礼品选择方案也能够基本完成。
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