随着精神文明需求的不断提高，现代会议当中精神层面上的享受已经成为了与会者极为关注的一个方面了。为了提高会议的整体效果,体现会议举办方的完备考虑.带领与会嘉宾感受会议精神文化，在会议举办地安排相关的旅游观赏活动，让他们有机会感受当地的风俗礼节、历史文化，已经俨然成为现代会议的重要标准之一。那么，作为举办方，该如何合理地安排好会议后的考察路线，怎样才能既让与会嘉宾能够从会议期间的劳累过程中走出来,又能尽可能地满足每一位与会者对于现代会议能够提供的精神文明的需求呢?总的来说有以下几个方面的技巧：
一、合理安排好考察天数
会后的活动需要根据实际情况来综合考量，包括具体会议的时长和与会者的年龄、教育程度以及代表关系等各种因素，所以说并不是每次的会后考察都需要工作人员将会议举办地周边的所有旅游景点都搜索得一干二净，一般来说，活动安排的考察天数不可超过实际会议时长的二分之三。这样，既有利于所有的与会者能够对风俗人情有较好的体会，同时也不会让他们感觉到旅途过于平乏疲劳。另一方面，还能缩短整个会议周期，保证会议的成本不会过高。
二、选定考察参观景点
选定参观景点则需要有两方面的考量。一方面参观景点需要能够满足与会考察人员对举办地风俗人情的了解，至少是大部分考察人员都没有参观过的景点，保证其新鲜感;另一方面参观景点则尽可能需要符合大多数与会者的兴趣，具体情况也要依据与会者的年龄结构和职位关系等因素。比如以年龄为角度来说，年长与会者较多的学术会议则应当相应地安排类似庙宇等相关历史古迹等景点来作为会后参观考察的景点;而以年轻人为主的会后活动则最好安排室外拓展类型或自然景区等地方来作为景点。以职位关系为角度来说，领导干部为主要与会成员的政策型会议则应当安排比如工业园区、科技园区和经济开发区等能够展现出现代专业管理和经济建设相结合的地方来作为考察景点或线路。
三、食宿服务标准
为保持会议服务的一致性，不引起与会人员的不满，会议考察期间的住宿标准应当尽量保持与会议期间相同的住宿标准。原本在何种级别的酒店用餐，在会议考察期间也应当保持相同级别的住宿环境。而在用餐方面，由于是出游考察，在户外进行，首先满足的应当是与会者游览观光精神文明的需求，不如会议期间已经确定的酒店等场所那样方便，所以用餐的场所一般也只能在沿途选择，当然仍然尽可能选择餐标较高的餐厅，不可一出游就选择在外订盒饭。通知与此同时，应当让领队提前通知考察人员，让他们做好相应的心理准备。
四、活动内容的安排
实际的会议考察不可能只是游玩行走，会适当性地安排相关的体验类型的活动。而具体怎么样安排相关的活动内容同样依据实际情况。在任何景点都没有硬性要求要把所有的项目都参加一遍，只需要按照第二部分所讲的那样合理安排，让与会考察人员感受到出游考察愉快享受即可。当然若是对会议举办方自身的安排担心，则可以寻求专业的旅游公司来帮助策划安排。
五、路线车辆的选择和配备
会议考察除了以上几点，还有十分关键的车辆配备问题。在会议考察期间，除了需要靓丽的风景、美味的食物、舒适的住宿环境以外安全问题。在整个会议考察活动准备过程当中，最为关键的就是车辆的选择和配备问题了，选择多大规模的车，如何才能适宜地满足要求是十分重要的。这需要会议举办方选择正规的旅游客运车辆租赁公司，需要有较为长期稳定的、有正规手续的客运车辆，此外，还需要保证司机具有较长时间的驾驶年龄，一般保证五年以上。做好以上方面来保证会议考察的安全。
总的来说，只要会议举办方认真仔细地做好上述五点，就能使得会议考察能够安全有序地进行。
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