对于展会来说，展会的策划方案具有桥梁的作用。展会的举办方会通过策划方案来观察市场动态，寻求商业机会，而市场也会通过策划方案来回馈效益。
一个完备的展会策划方案不但能够把举办方组织展会的目的展现出来，而且还能够通过它来吸引众多商家参与展会，创造商业契机。所以说，策划方案是展会的一座桥梁，一边与举办方相联系，另一边与参展方相联系。举办组织者需要利用这座桥把参展商家邀请进来，而参展商家也需要跨过这座桥梁才能得到更多的市场机会。所以说，一个好的策划方案对于一个展会是十分重要的。
如何把握好展会策划方案的关键点呢?对于展会的组织者来说，包括以下三个关键点：
一、符合政策。举办方举办展会需要开发相应的市场，而市场能否开发取决于是否符合国家的政策。一个不符合政策的市场是不允许被开发的。对于组织者而言，需要充分了解国家的政策，特别是对于有相应潜力的市场，更要仔细了解其相关政策，然后用政策去衡量、对比。使得展会策划方案绝对的合法。只有一个合法的展会策划方案才能使得展会的后续工作能够进行，才有机会让相关部门支持展会的开办，也才能让展会能够合理地开展。
二、满足效益。效益是展会成功策划的核心部分。桥梁能否成功邀请参展商进来往往看中的就是参加这个展会能带来什么收益，会有什么回报?而对于参展观众而言也是如此，他们会关注有什么收获和价值?因此可以说，整个展会策划方案都在以这个核心部分来组建，而如何利用方案来实现呢?由于参展商和参展观众往往希望能够从中看出商机，因此他们一般通过策划方案来了解展会，所以说策划方案通常还会给他们留下较为深刻的第一印象，这说明要做好一份展会策划方案极为重要。而对一个展会来说，市场是最为关键的部分，其中最为核心的便是有足够数量的参展专业客户，而展会的实际与会人数倒是其次，因为他们往往不会成为展会效益的重要组成部分。而如何做好核心部分呢?这需要展会举办方在他们的方案中表明足够多的关键信息，比如对展会的宣传效果、影响力度和安排专业客户与会的组织方式等等。而对于展会的与会专业客户来说，他们最为关注的市场，也就是会有多少专业的厂家来参加展会;展出的展品是什么，有什么特点;是否有能满足他们需求的产品等等。而对于问题，展会组织者则需要围绕符合这些效益的几个方面去解决，比如参展企业的数量，尤其强调重要的参展企业;比如强调展品的先进性，特别是具有先进技术的展品等等。
三、创新拓展。如今的展会形式各异、层出不穷，即便是不同题材的展会都会有诸多相同之处，更不必说相同题材的展会造成的展会题材普通、展会内容平乏的现象。要做出一份优秀的展会策划方案，就需要在题材、内容甚至各个方面上努力的创新拓展，才能让展会能够脱颖而出独树一帜。
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