会议场所的选择,通常需要综合考虑。总的来说有以下几个适应原则:
1、空间:会场空间大小的选择由会场人数来定,如果会场过大但所需容纳的人数并不多,就会空余太多的座位,这样会导致太过松散,同时也浪费成本;相反,若会场容纳不了与会人数,太过拥挤,会议同样也是不成功的。会议场所的空间应当适当即可,可以允许少部分的空余位置或者满足导致少部分观众走动。只要不要过度即可。
2、地点:地点的选取同样依据需求,如果会议时临时召集的,时间控制在几个小时的话,那么会议地点就需要定在与会人员相对集中的地方;而如果是超过一天的会议,那么会议场所就要选择在离与会者的住所不远的地方,或者将与会者召集在同一住所,以方便与会者为地点选择的原则。
3、配套设施:会议场所的灯光、通风、电话、录音、卫生和安保等各种设备或条件都应当配备完整。对这些配套设备和条件,会务工作人员需要仔细检查,同时还需要保证有停车场,自行车、摩托车和汽车都能有地方停放,保证会议的顺利正常地进行。
具体挑选可能会因实际情况有所改变,但以上三个适应原则在一般场合都会受用,它们是会议顺利有序进行的前提。南昌米廷会展公司与南昌市内各大酒店有着良好的合作关系,能够根据您要求,为您选择合适的会议场地,欢迎您的咨询。
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