和所有的商业项目相同，活动策划的首要步骤是确立最重要的事情，这需要整合好所需的各方面信息，在活动策划执行之前清楚活动的每个细节，减少甚至避免可能出现的遗漏问题。具体来说共有七个细节需要注意。
一是日期，日期是活动策划的基础和中心，正常来说事件的日期需要在一周的不同日子中确立好其中的三个，以保证预定日期的可变性和适应性，也可以以此比较好对应的供应需求和价格。
二是时间，时间即是活动中各个事件的时长，为了减少活动的偏差，各个事件的时长的误差应当减少到一个小时以内，因此需要把各个环节的细节进展都准备好。
三是人数，活动参与人数直接影响到各个活动的空间规模和影响，这需要把邀请名单都做好，并与其相关预算联系起来。
四是空间，确定好人数以后，活动的空间规模也基本确定，根据活动的需求，设立额外的讨论房间或者相应的展览房间，最为合适的方式是在首次会议中规划好模拟进程，确定好各个活动的空间分配。
五是配套，活动参与人需要各种住宿、交通等配套设施，做好这个细节的方式是提前了解活动参与者的需求，回去整合好。
六是预算，各个活动的人数、规模和配套设施确定以后，其预算基本也就可以确定好了，控制好活动的成本需要一个基准，同时注意好所能获得的收入，因为收入是决定预算的根本原因。
七是营销，确定好预算成本以及其收入以后，最后的就是自身的营销计划，概述此次活动的营销计划，注意好潜在的客户，确定好名单，达到预期的工作标准。
把握好以上七个看似繁琐的细节，相信活动策划将能清楚明晰地执行。
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