在一年的工作以后,许多公司企业都会安排好总结表彰以及策划好明年的工作。在企业中,无论是企业高层管理人员还是平日忙碌的底层人员,亦或是驻外工作人员,都会在一年一度的盛会中齐聚一堂。可以说,企业的年会意义深远。年会是企业高层领导与底层工作人员亲密交流的机会。高层领导可以总结一年来的公司业绩,能够表彰、鼓励员工继续努力,团结凝聚企业的工作人员,也可以借此加强与客户的联系。而在年会当中,可以通过富有趣味的活动和丰厚多样的礼品以及吸引人的美食美景,来带给企业员工以及重要客户一次难忘的相聚。此外,年会对于一个公司来说,也是一次文化形象的展示机会,不同的年会,代表着不同的公司文化和其塑造的形象。但实际上由于企业年年都会有年会,不少企业的年会形式已经趋向单一普通,其中大有只是简单地发言和聚餐。如何打造一次极具吸引力的年度盛宴,需要考虑好以下三个方面:
一、年会准备:任何会议都需要完整的准备工作,年会也是一样的。在年会准备工作上,需要做好组织、人员和物质准备等几个方面的准备工作。需要指定专门的年会筹备组来进行针对工作,不定期召开商讨会议,策划年会的各项工作,并且最后落实到专人专项以及工作的限时时间等具体方面,而且需要在企业当中营造好年会的气氛,可以采用海报、邮件、短信、网站等各种形式,力求吸引员工参与、关注,还可以征求员工关于年会主题、年会标语、年会背景板甚至是年会活动细则等意愿。而在人员配备方面就需要安排好会议全程摄影人员、会议报道人员等,在物质准备方面则需要根据具体内容购置相关用品。好的开头是成功的一半,会议准备就是年会中重要的开头工作,会议准备工作至关重要。
二、年会内容:会议内容是年会的主体,首先,需要有年会进程的详细时间表,保证在年会开始前就能够通知好每一位公司与会人员。在会议流程上有两种形式可以选择,一种是领导发言总结,其他人员听会,再进行聚餐活动;另外一种是领导作总结和展望工作,然后转向讨论公司相关热门话题,需要各个分组都拿出一定的讨论材料进行讨论,并且做好对应的报告,再进行聚餐活动。然后,年会的另一重点是娱乐方面,让与会员工享受福利,感受到轻松愉悦是年会的主要目的,也是大部分与会员工的需要。接着,就是年会的节目,一般来说年会的节目开场不可拘束,需要做到大方简洁,能够震撼在场员工,同时体现企业集体的形象。另外,年度盛宴的节目需要创意,不可再选择往年出现过的节目,最好是能够予与会员工以共鸣、激情等感受。其中,节目数量在十个左右,只要适合对应的年会时间即可。最后,年会每个活动的小衔接绝对不可空白,需要穿插各种晚会游戏或者抽奖活动等互动活动,就是要予与会员共充实感和满足感。总的来说,无论是会议的时间长度、地点选择还是形式考量,都是适宜即可,活动尽量考虑员工大众的需求。
三、年会主题:会议主题是年会的主旨,是年会的风向,要把握好年会主题,需要把握好各个细节方面。看起来年会主题的把握十分空洞困难,实际上在确定好年会主题后,只要年会准备工作做的充分仔细,年会内容做得令大众满意,那么最为重要的年会主题就会自然而然地体现出来。
近年来为了响应国家政策要求,体现年会的重要性以及保证可持续发展的要求,不少企业已经调节年会的预算资金,对于企业而言,这除旧迎新的年度盛宴就更是意义非凡了。企业的年会是为了企业的长期发展而开展的,而不是循规蹈矩单纯为了开会而开的,任何一次年会都不容忽视。
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