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南昌会议公司会议服务的标准

南昌会议公司会议服务的标准会议服务对于会议来说是有着企业形象、企业文化的作用,是不容忽视的。一般来说会议在服务用品方面有以下标准。

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  会议服务对于会议来说是有着企业形象、企业文化的作用,是不容忽视的。一般来说会议在服务用品方面有以下标准。它由以下六个方面组成:

  一、会议基本台型分为:

      课桌式、剧院式、U型式、口型式和岛屿式五种。

  二、会议物品要求

  在会议整个工作间当中需要准备好盘子、烟灰缸和接线板等直接使用的物品以及饮水机、开水瓶和冰水壶等饮用水用品还有挂示牌等其他会议用品。其中在具体到会议方面需要准备好折叠桌、会议椅、会议夹、会议用笔和纸、会议杯及杯垫、毛巾和百宝箱。其中百宝箱中需配置有:会议便签,剪刀、小刀、各种型号的尺、细绳、透明胶、胶水、会议用的大头针、图钉以及回形针,还需要各种会议用笔。

  三、会议听众台的布置要求

  根据实际情况准备好会议所需用桌用椅。首先布置桌位、再铺台呢,接着确定椅位,最后摆放会议用品。在会议桌面上,保证会议夹与桌边相持平并置于会议椅的中间;将会议杯垫好杯垫并摆放在会议夹的右上方,将杯柄朝向右方;将笔置于会议夹的右侧,并将笔尖朝下。如果是高级别的会议接待,除此之外还需要摆放毛巾,并把毛巾置于会议夹的左上方,使其与水杯两者在同一条直线上,并在桌子中间的位置摆放薄荷糖。准备好后需要做好校准工作。在校准方面可以利用拉直的细绳校对会议物品的摆放是否符合规范。

  四、会议主席台的布置要求

  根据要求铺放台呢或台布,在主席台上放置对着客人方向的鲜花,并准备好水杯或会议杯。

  五、会议签到台的布置要求

  一般采用折叠桌和弧形桌,也需要铺台呢,并且布置好 “签到处”等指示语。

  六、会议备品要求

  将茶点台用台布等装饰打点好,置于客人合适距离的位置,具体要求可依据客人的需求改变。会议茶点的用具包括咖啡、红茶、糖等和勺子、叉子、碟盘、壶、扎壶等以及餐巾纸等,也可根据客人需求有所添置。

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