每年的年会策划方案是策划团队的重中之重,方案的细节繁多,不仅需要依据具体时事,还需要新颖别致,考虑的因素又繁多,十分难以把控。其实总的来说,策划举办一场年会活动并非毫无章法,是有规可循的。那么如何策划举办一场新颖有趣的年会活动呢?主要在于以下三个方面:
一、结合实际
年会活动需要结合实际情况来策划举办,包括企业公司的类型、年会的性质、企业高层的重视程度、该年的公司收益、所给的活动经费以及员工整体素质水平和参与人数等等。根据这些情况来确定举办年会的形式、时间、地点、规模以及年会主题才能准确有效。
二、侧重安排
年会活动要针对不同的实际情况来策划活动的侧重点,在确定了年会的主题、场地以及人数以后,还需要注意年会所需要使用的设备器材和演出人员等等这几个部分,其中设备需要考量的有灯光、音响和舞台架子等这几个方面,而演出人员则需要专门邀请,可以去演出公司租赁。这些都需要根据对应的情况来安排。
三、按需执行
年会活动是在企业预算要求之下策划举办的,如果企业预算足够宽裕,那么一般来说其实策划举办可以全程交给年会策划公司去完成,这样只需要把年会的主题、想法和人员的基本信息提供给年会策划公司,然后每个过程监督跟进即可。当然,即便是把策划举办交给年会策划公司去做,企业也应当先与策划公司进行比较彻底地交流,而且保持跟进,不可放任不管,这样可以大大减少由于交流过少导致年会举办效果与预期不符等不必要的情况发生。
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