任何单位的年会舞台，或者是企业公司的员工表彰大会，亦或者是文艺表演，它的设计搭建都应当依据观众的视觉审美来进行策划和安排。
年会舞台设计搭建的精妙之处首先在于灵活地将灯光与背景和谐融合。利用多组光具的灯光来衬托室外的场景，舞台的背景灯选择的是具有换色器的天幕灯以及地排灯，而舞台左右两边的设计首要注重的是侧面光的照明效果。比如为了将年会舞台的出场人物的影子修饰掉，则需要把侧面光线的角度选择好，一般来说中型的年会舞台设计搭建至少也需要六盏聚光灯;而为了使舞台上的出场人物的轮廓更加突出，还需要用回光灯与聚光灯来组合搭配达到预期效果。这些都年会舞台设计搭建的基本配置。
其次是选择舞台空间的高度，对于室内舞台以及室外舞台，其标准都是不同的。特别是企业活动室内的年会舞台，其搭建绝不能过高，这是由于过高会使屋顶相对过矮，显得舞台空间变得狭窄，这会导致观众拥挤，有压迫感。通常来说搭建高度在二十厘米就已经足够，而对于大型活动或者室外举办的年会，舞台搭建高度可以为四十厘米，如揭幕仪式、项目启动仪式等等。
最后是要考虑的是年会舞台设计搭建应当使得舞台与观众保持合适的间距，再利用比如室内舞台的气球或假花、室外舞台的较大型的装饰物等来让观众能够切身感受到与出场人物和演员适当距离的欣赏，这样能够有效地与观众互动，调动观众积极性，让整个年会氛围热闹融洽。
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