如今会议已经成为现代企业的日常工作需要了,一场好的会议从策划开始到总结完毕,需要考虑并完善各个方面。而会议礼品就是会议需要注意的其中一个细节方面。会议礼品是对会议的一种特别的表达形式,是会议组织者与会议参加者交流沟通一种别致的媒介,与会者对会议的第一印象往往就是他们对会议礼品的评价,而且通常与会者都会保留会议礼品,所以会议参加者对会议礼品的评价会对会议效果有着重要的影响。同时,会议礼品的挑选不仅需要满足与会者,还需要达到企业领导的要求,所以我们不能忽视会议礼品这个细节。那么,该如何才能比较合适地选择和定制会议礼品呢?我们需要区分对待以下几个场合。
一、以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议
顾名思义,此类会议以纪念为主,那么会议礼品也以纪念价值为主要标准,选择标准细分为:
1、能够长期保存以留为纪念的
2、适合挂于墙面或置于桌面,方便陈列的
3、具有象征意义或关联意义的,具有价值或使用价值的
4、具有表彰祝贺作用的
二、培训交流以及总结性质的会议
此类会议礼品以实用性为主,选择标准细分为:
1、文化类的居多,也可为书法类的
2、实用的
3、若调查清楚了与会者兴趣爱好,以与会者的喜好为会议礼品种类为标准
三、接待企业重要客户的会议
此类礼品多为商务性质,一是对象为老板,需要体现其身份地位,二是为了体现客户的重要性,一般都会选择高档礼品,选择标准细分为:
1、名牌类
2、精美型,除了工艺类的最好不要太大体积的
3、具有代表财富或高贵的象征意义
4、大都可以为适合个人或家庭陈设的
四、福利、慰问性质的会议
此类礼品多在节假日时或特定时间,大都偏向情感类型的,选择标准细分为:
1、偏生活化的
2、实用、耐用的
3、节假日相关的或者当季的热销产品
总之,合适的会议礼品可能会给会议带来意想不到的效果,太贵重或者太普通都可能会带来不好的影响,所以在每次会议都要注意会议礼品的选择,决不能轻视会议礼品的挑选。
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