一、工作内容
展会的策划属于商业营销性质的工程。其策划内容主要包括创新地选择展览会题材、对展览项目的市场调查与风险评估、制订展览会项目组织工作方案以及利用相关社会资源等。
一般来说，科学完整地完成一个展览会项目的策划工作至少需要一年的时间。所以说，对于一个主持策划工作的负责人来说，他不仅需要熟悉展览业，而且还需要具有相应的专业知识和一定的综合能力。
二、题材选择
策划工作的首要问题就是选择展览会题材。其中，主要关注的有两个要求：
1.是初步研判对应题材展览会的市场需求状况，拟选择的展览题材所代表的行业要具有较为良好的市场发展前景；
2.是展览会的举办地的题材是否独一无二，若题材独一无二，说明题材新颖，竞争应该不会太强。反之，则要调查清楚相同题材的展览会的办展规模和水平，总的来说，就是要初步研判该题材展览会的竞争态势。如果两个要求都能达到，即展览题材对市场需求有积极的效应，并且拟定举办地还未有相同题材的展览会，或者已经有相同题材的展览会但其竞争力相对不强。那么即可往下进行市场调查与风险评估的工作。
三、市场调查
市场调查是展览会题材选题后的后续工作。相对于展览会题材的选择工作，市场调查工作需要细致、具体，而且往往工作周期也更长。一般都是通过调查得到的数据经过分析来说明问题，强调实际作用。
常用的方式有：
1.公开渠道调查；
2.专访行业人士调查；
3.问卷访问式调查等等。
围绕展览会题材，市场调查工作一般包括：
1.相关行业近年的发展情况，尤其是展览会举办地近三年的行业发展情况。一般需要调查的有：行业销售收入、主要产品技术的未来发展趋势、企业数量和规模以及企业分布状况等这类数据；
2.相关行业近年的的市场需求情况，尤其是展览会举办地近三年的行业产品需求情况。一般需要调查的有：市场需求总量、需求结构以及主要买卖关系等这类数据。
3.展览会举办地的场地情况。一般需要调查的有：场馆面积、可利用效率、被租用情况以及附带场地情况等这类数据。
4.若有相同题材的展览会，还需要调查其近三年的情况，一般需要调查的有：举办地的情况、同题材展览会的数量、规模和分布、观众数量和观众年龄组成、观众的反应、参展商的组成结构等这类数据。由于有竞争对手的存在，还需要调查其投入产出效果、运作特点和经营模式等信息。
市场调查可以为展览会全面分析相关数据和信息，更加深入地研究该题材展览会的市场需求情况和市场竞争态势，明确该题材展览会的潜能。要进一步肯定该题材的展览会，经营该项目，则应进行风险评估。
四、风险评估
展览会的风险评估建立在市场调查得到的数据和信息的基础之上，得出较为有效、较为明确的结论。用于预计展览会的发展前景和预测展览会在未来的经营状况和可能性。同时，更为重要的是能预估展览会遭遇的重大风险的可能，为降低展览会遭遇风险的可能做出较为有效的保护措施。另外，还需为各种风险带来的影响做好应急措施。从经营风险的角度提供决策参考。
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