常规的布置年会会场,主要从以下几个方面布置来考量:
1.年会会场的座位格局:
包括会场总体座位格局的类型和主席台座位格局。年会的主题喷绘一般是长7米、宽4米。
2.年会座次安排:
年会通常使用字型会议方式,设有主席台,发言席,首排由各家公司老板、董事居中,其他领导按职务高低向两边顺排,而年会其他人员顺第一排依次排序。
3.年会会场装饰布置:
包括年会会标、舞台、舞台背景板、签到背景板、气球、鲜花、灯光、音响、控台、年会会场色彩和色调的整体调节等等。
①年会舞台背景板在年会的装饰中起到举足轻重的作用,因此对于年会舞台背景板的工作,需要下较大的工夫。
②会标:将主题板设在主席台后面。
③花卉:发言席、签约席和首排均发。
④光线、室温和湿度均保证适宜。
4.年会会场指示标志:
会场的指示标志可置于桌位、指示牌、小型地图以及座位图等等。
5.年会签到区域:
用于年会签到。
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