1、加强会议通知方式创新
由于不少企业的常规例会过于频繁,导致员工对这些常规例会产生了厌烦心理。为了解决这一日益严重的问题,企业应当不再或者减少采用过往单一的命令式的会议通知方式,也应当减少采用公告公布的方式来宣知会议的内容与时间。而是应当顺应时代发展潮流,利用信息网络与通讯的便捷特点,转向电子邮件、手机短信和其他网络通讯工具等方式通知。由于会议的内容不再单纯是以往曝光式的大众通知,新型通知方式中的话语在这些通讯工具之下也可以变得富有人情味,甚至除了做统一的通知短文,还可以为某个人或某些人做相应的通知短文。利用点对点式的会议通知方式可以起到让普通的与会员工感觉到公司在重视他们的作用,他们对会议的态度也会因此随之发生了好转而更加积极地面对工作,这对企业的工作安排也极其有利。
2、明确会议创新内容本质。
企业的会议内容过于乏味、过于陈词滥调也是企业会议里极其严重的问题,为了让会议富有生气,让与会人员积极参与进去,企业的会议组织者需要在会议中杜绝空洞的、长篇大论的发言,决不可夸夸其谈,同时也应注意在演讲稿、发言稿的内容进行个人创新,在保证会议基本内容和要求的前提下注重趣味、人情味,注意行文的抑扬顿挫,尽量不要使用官场口吻,更加不要使用官场语句,让会议变得富有生气起来。
3、注意会议形式创新的影响
“一天一小会,两天一中会,三天一大会”是我国企业会议的现状,为了挣脱这种为人诟病的现状,许多企业开始大张旗鼓地注重实行精会简议,往提高会议的质量方面努力,但企业单纯的精简方式并不能吸引更多的与会员共积极参与,也不能保证会议的质量提升,除了减少会议的次数之外,对会议的内容已经通知方式等等都要有相应的创新,做到真正的改善会议现状。
4、重视会议制度创新
制度是保障企业的会议顺利举行的根本。很多企业的会议是不能省略的,比如,有些会议是由于某些像公司经营环境遇到了新的问题这样的突发情况而紧急召开的。对于企业来说,这些会议是极其重要,是不能省略的,甚至是对企业未来的发展起决定性的影响作用的。企业应当在这种会议上做足工夫,在通知方式、会议内容等方面做好创新,以加强与会员工对重要会议的重视程度,做到真正的会议创新。
创新是新时代的一大主题,企业重视并积极推行会议创新确实让人可喜可贺,这表明了企业认识到企业内部会议中存在的种种问题,同时也表明了企业勇于改进的态度和决心。不过我们同时也要注意,任何创新都是为了企业能够提高会议质量,所以企业在推行会议创新的同时也要注重会议创新过程中可能会出现的问题以及会议创新所造成的负面影响。
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