一、会前准备
在会议开始前，应该准确了解会议开始的时间、地点、人数以及会议的主题，更甚者需要了解到场人员的职务、饮食习惯等。当然除此之外，还需要准备好参会人员的餐饮、住宿、接送等安排，作为一个专业的会议公司，对于会场的预定、会场接送等服务一律承办，讲求效率、质量的服务。
二、会场工作
在会议开始的时候，做好引导工作，接引参会人员准确有序的进入会议现场，并且安排好签到人员，正确的统计到场参加会议的人数。
对于会场内所需要的物料也需要充分准备好，例如演讲台、话筒、投影等会议所需要的。
当然在会议现场，接待人员的热情程度也是非常重要的，保持微笑、勤服务更会受到好评。
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