南昌米廷会展会根据客户的人数及要求，寻找合适的场地，并且会在确定之前去场地考察。即便是已经合作过多次的会议室，我们也会再次前去考察，这样做的目的也是为了保证客户的利益，对客户负责，对米廷负责。
举办会议需要一个合适的会议室，所以如何选择一个好的会议室将由南昌米廷会展为您解决!我们在安排会议室的时候，不仅会从人数要求价格等方面会客户进行考虑，更会提前处理好会议室可能存在的安全隐患问题，保证会议的顺利进行。在此，南昌米廷会展为您列举几项会议室可能出现的一些问题，以助我们更好的完成会议期间的工作!
以下是在执行过程中可能会碰到类似的问题：
1、用电保证：
一般来说，会议室的供电是充足的，但是难免会出现停电的情况。在这个密封的会议室里停电的话，会立刻变得一片漆黑。此时要立刻检查会议室供电设备是否在运作，并且要准备好紧急照明设备，有序安排好参会者离开会场。当然，出现此类情况，我们工作人员有安全的引导参会者离开会场。
2、空气状况：
一般会议室的密封性都会比较好，其也是为了更好的提高隔音的效果。所以在会议室内需要加强机械通风和制冷，以保证室内有充足的氧气，避免出现参加会议的人出现缺氧等情况，影响开会质量。
3、舞台和讲台的安全：
坚固、结实的舞台和讲台才能保证台上主持的安全，所以在搭建舞台的时候，会再三的检查其牢固性，特别是通向舞台的阶梯。
4、会议设备安全：
会议设备一般是科技含量比较高的，所以一般不会对人造成伤害，但是高科技设备保养不当就容易损坏，所以在会议开始前，都会对会议设计进行检查和调试，以保证会议的顺利进行。
5、会议室其他装饰的稳定性：
会议室的场地常会有一些挂饰，所以会前需要检查这些挂饰是否安装稳定，避免在会议室开会时，挂饰的坠落，伤及参会人员。
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